संविदात्मक दायित्वों के अनुसार, आधिकारिक दस्तावेजों द्वारा कुछ प्रकार के कार्य, सर्वेक्षण या निरीक्षण के प्रदर्शन के परिणामों की पुष्टि की जाती है। संविदात्मक संबंधों के कार्यान्वयन में अंतिम दस्तावेजों में से एक तकनीकी अधिनियम (या तकनीकी स्थिति का एक अधिनियम) है। अधिनियम कई पक्षों द्वारा तैयार किया गया है और अन्य दस्तावेजों के साथ, विवादों के निपटारे में कानूनी है।
ज़रूरी
- - अनुबंध;
- - एक तकनीकी अधिनियम का रूप;
- - या एक नियमित शीट।
अनुदेश
चरण 1
तकनीकी अधिनियम का कोई मानक रूप नहीं है, लेकिन एक निश्चित आदेश और प्रमुख बिंदु हैं जो तकनीकी अधिनियम को तैयार करते समय परिलक्षित होना चाहिए। आप किसी भी रूप में तैयार फॉर्म या शीट पर तकनीकी अधिनियम तैयार कर सकते हैं। प्रदर्शन किए गए कार्य (सेवाओं) के लिए तकनीकी अधिनियम ग्राहक के प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित है, जिसके पास संविदात्मक दायित्वों के अनुसार ऐसा करने का अधिकार है। तकनीकी अधिनियम का शीर्षक ग्राहक संगठन, स्थिति, उपनाम और अनुमोदक के आद्याक्षर, अनुमोदन की तारीख को इंगित करता है। अनुमोदन हस्ताक्षर पर मुहर लगी है।
चरण दो
कार्य का प्रकार (या सेवाएं), विषय या अनुबंध का नाम "तकनीकी अधिनियम" शीर्षक के तहत निर्धारित किया गया है। तकनीकी अधिनियम के पाठ में ही, कार्यों की स्वीकृति के लिए आयोग का संकेत दिया गया है, जिसमें अध्यक्ष और आयोग के सभी सदस्य शामिल हैं, जो पदों और नामों को आद्याक्षर के साथ दर्शाते हैं। दस्तावेज़ की तारीख, संख्या और नाम जिसके आधार पर आयोग कार्य करता है, उसे भी यहाँ नीचे रखा गया है। आयोग के सदस्य विभिन्न अनुबंध करने वाले दलों और तीसरे पक्ष के प्रतिनिधि हो सकते हैं।
चरण 3
इसके अलावा, तकनीकी अधिनियम निष्पादन की अवधि, प्रदर्शन किए गए कार्य का नाम और ठेकेदार (संगठन, उद्यमी, आदि) का नाम, साथ ही अनुबंध (या विषय) को इंगित करता है जिसके अनुसार ये कार्य किए गए थे। यदि आवश्यक हो, तो कार्य का स्थान इंगित किया जाता है (ग्राहक या ठेकेदार का क्षेत्र, आदि)।
चरण 4
कार्य के चरण, जिस माध्यम से इन कार्यों को अंजाम दिया गया, उसका संक्षेप में वर्णन नीचे किया गया है। फिर स्वीकृति के परिणामस्वरूप पहचानी गई (यदि मिली) टिप्पणियों के साथ, प्रदर्शन किए गए कार्य के स्तर के आकलन के साथ आयोग का निष्कर्ष दिया जाता है। इसके अलावा, आयोग सारांशित करता है, यह तय करता है कि काम को समय पर पूरा किया जाए और स्वीकार किया जाए या नहीं। आयोग के विवेक पर, अधिनियम में अतिरिक्त निष्कर्ष और सिफारिशें निर्धारित हैं। तकनीकी स्थिति रिपोर्ट पर अध्यक्ष सहित आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
चरण 5
यदि वारंटी सेवा के अनुसार काम, परीक्षा या निरीक्षण किया जाता है या यह सिर्फ नियमित रखरखाव है, तो आप एक तकनीकी अधिनियम को सरलीकृत रूप में तैयार कर सकते हैं। ऐसा तकनीकी अधिनियम कार्य के प्रकार (या प्रदान की गई सेवाओं) को निर्दिष्ट करता है, जिस अनुबंध के तहत उन्हें किया गया था और प्रदर्शन किए गए कार्य के सभी चरणों को सूचीबद्ध करता है। अधिनियम पर दो पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं जो ग्राहक और ठेकेदार के संगठनों, पदों, नामों और प्रतिनिधियों के आद्याक्षर को दर्शाते हैं। प्रतिनिधियों के दोनों हस्ताक्षर संगठनों की मुहरों के साथ लगे हुए हैं। ड्राइंग की तिथि प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर के तहत चिपका दी गई है।
