एक लेखाकार के कर्तव्य सीधे कंपनी की गतिविधि के प्रकार और उसकी संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करते हैं। वे किसी विशेष साइट की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए नौकरी विवरण में निर्धारित किए जाते हैं, जिसे एक विशेषज्ञ द्वारा संचालित किया जाना है।
विशिष्ट नौकरी विवरण में मुख्य प्रावधान होते हैं जिन्हें आधार के रूप में लिया जा सकता है। लेकिन एक लेखाकार के कर्तव्यों को संगठन की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार और अनुमोदित किया जाना चाहिए।
एक उद्यम में लेखांकन जिम्मेदारियों का एक जटिल समूह है। वे व्यापार लेनदेन, देनदारियों और संपत्ति के पूर्ण लेखांकन में शामिल हो सकते हैं, या उन्हें एक अलग साइट का समर्थन करने तक सीमित किया जा सकता है। यह सब कंपनी की गतिविधियों के पैमाने पर निर्भर करता है।
कई संगठनों में एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां
बड़ी कंपनियों में, एक लेखाकार को काम पर रखा जाता है, जो अलग से अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखता है। इन्वेंट्री आइटम की साइट के लिए एक अन्य विशेषज्ञ जिम्मेदार हो सकता है। अलग से, उत्पादन लागत, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ समझौता, कर्मचारियों को पेरोल आदि किया जा सकता है।
सख्त वित्तीय अनुशासन और संसाधनों का किफायती उपयोग किसी भी संगठन में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक है। लेखाकार इन उपायों के विकास में सक्रिय भाग लेता है।
कई संगठनों में, प्राथमिक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए एक अलग एकाउंटेंट को काम पर रखा जाता है। वह प्राप्तियों और व्यय, चालान आदि पर लेखांकन और नियंत्रण रखता है। लेखांकन कार्यक्रमों में, वह चालान, पावर ऑफ अटॉर्नी और अन्य प्राथमिक दस्तावेज तैयार करता है।
लेखांकन के खातों में, कर्मचारी को अचल संपत्तियों, नकदी, भौतिक संपत्ति के आंदोलन पर सभी कार्यों को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना चाहिए। अन्यथा, वर्ष के अंत में, यह डेबिट टू क्रेडिट को कम करने का काम नहीं करेगा।
कुछ संगठनों में, उत्पादन की लागत की गणना के लिए एक अलग व्यक्ति को भी लिया जाता है। यहां अनुत्पादक लागतों के कारणों का विश्लेषण और पहचान करना और भविष्य में उद्यम के नुकसान को रोकना आवश्यक है।
लेखाकार करों की गणना, अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए बीमा प्रीमियम की गणना, बैंक के साथ काम करने, कर्मचारियों को भुगतान करने, उच्च संकेतक प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए धन आवंटित करने पर बहुत काम करता है।
माल और सामग्री (इन्वेंट्री) और नकदी की एक व्यवस्थित सूची भी लेखाकार की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों का हिस्सा है।
और निश्चित रूप से, एक कर्मचारी के रूप में जो उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के लिए जिम्मेदार है, वह संगठन के आर्थिक विश्लेषण में भाग लेता है। यह पैसे बचाने और उद्यम के खेत के भंडार की पहचान करने के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा के आधार पर किया जाता है।
छोटी फर्मों में एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां
जबकि कुछ कंपनियों में, एक एकाउंटेंट:
- एक वार्षिक बैलेंस शीट तैयार करता है, सभी रिपोर्ट रखता है और उनकी समय पर डिलीवरी के लिए जिम्मेदार है;
- कंपनी की लेखा नीति विकसित करता है;
- प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को छोड़ देता है और संसाधित करता है।
यदि कंपनी नई है, तो यह महत्वपूर्ण है कि लेखांकन शुरू से ही सही हो।
