एक कार्यालय प्रबंधक, जिसे सचिव या कार्यालय प्रशासक भी कहा जाता है, काफी गंभीर और जिम्मेदार पद है। उद्यम का लगभग सारा काम उसी पर टिका होता है, हालाँकि वह जो कुछ भी करता है उसका अधिकांश भाग किसी का ध्यान नहीं जाता है।
अनुदेश
चरण 1
कार्यालय प्रबंधक प्रबंधकीय कार्य करता है। कार्यालय प्रबंधक किसी विशेष कंपनी में काम करने वाले सभी व्यक्तियों के काम की योजना बनाने और कार्यालय की संगठनात्मक संरचना का निर्माण करने के लिए बाध्य है। जिम्मेदारियों की इस श्रेणी में निम्न-श्रेणी के कर्मचारियों का प्रबंधन, कर्मचारी प्रशिक्षण का आयोजन, उनके करियर की योजना बनाना और ग्राहक संचार नीति बनाना भी शामिल है।
चरण दो
प्रशासनिक श्रेणी कार्यालय प्रबंधक की अगली प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। इसमें कार्यालय के काम का संगठन और संरचनात्मक इकाइयों के बीच संबंधों का विकास शामिल है।
चरण 3
आर्थिक प्राधिकरण में आवश्यक मशीनरी, उपकरण, घटकों, उपभोग्य सामग्रियों की खरीद, साथ ही उपकरणों की स्थापना और इसके संचालन की निगरानी पर मार्गदर्शन शामिल है।
चरण 4
कार्यालय प्रबंधक के पास निरीक्षण जिम्मेदारियां हैं। उनका अर्थ है उद्यम की भौतिक संपत्ति का ऑडिट, कर्मियों का समय पर प्रमाणन, रिपोर्टिंग का संगठन और अन्य नियंत्रण सामग्री का कार्यान्वयन।
चरण 5
रिपोर्टिंग जिम्मेदारियों में उच्च प्रबंधन के लिए सभी दस्तावेजी रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। इस प्रकार, प्रबंधन उद्यम में होने वाले मामलों से अवगत है, और इसकी मदद से वर्तमान स्थिति को नियंत्रित कर सकता है।
चरण 6
व्यापार वार्ता को व्यवस्थित और संचालित करने के लिए मुख्य जिम्मेदारी भी मानी जाती है। इसमें व्यावसायिक बैठकों की योजना बनाना, वार्ता की रेखा को परिभाषित करना, वार्ता के प्रलेखन का आयोजन करना और व्यावसायिक बैठकों के परिणामों का विश्लेषण करना शामिल है।
चरण 7
कार्यालय प्रबंधक को न केवल अपने काम, बल्कि बाकी टीम के काम को भी जानना आवश्यक है, यह ट्रैक करना कि यह काम कैसे आगे बढ़ रहा है, रणनीतिक योजना विधियों का ज्ञान, नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की मूल बातें, साथ ही मूल बातें का ज्ञान लेखांकन और रिपोर्टिंग के।
चरण 8
ऑफिस मैनेजर का काम काफी तनावपूर्ण होता है। इसलिए, ऐसी या समान विशेषता चुनते समय, यह विश्लेषण करने योग्य है कि क्या यह गतिविधि संतुष्टि और आनंद लाएगी। लेकिन यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक व्यक्ति कार्यस्थल में काफी समय बिताता है।
