किसी भी उद्यम में प्रबंधन के सबसे शक्तिशाली उत्तोलकों में से एक योजना है। योजनाओं का विकास एक जिम्मेदार प्रक्रिया है जो सांख्यिकीय और आर्थिक विश्लेषण, संभाव्यता सिद्धांत, गणितीय पूर्वानुमान आदि के तरीकों का उपयोग करती है। यह कोई संयोग नहीं है कि किसी विभाग या उद्यम के लिए विकास योजना का लेखन प्रबंधकों या शीर्ष प्रबंधकों को सौंपा जाता है, जो लोग भविष्य को देखना, कार्य निर्धारित करना और रणनीतिक दिशा निर्धारित करना जानते हैं।
अनुदेश
चरण 1
विभाग की विकास योजना कंपनी की समग्र विकास योजना को ध्यान में रखते हुए लिखी जानी चाहिए। इसका अध्ययन और विश्लेषण करें, साथ ही अपने विभाग के काम का विश्लेषण करें, उपलब्ध श्रम और भौतिक संसाधनों, उपकरण और कंप्यूटिंग तकनीक का स्पष्ट विचार करें।
चरण दो
अपनी योजना के लिए एक समयरेखा निर्धारित करें। यदि यह एक विकास योजना है, तो निश्चित रूप से इसकी अवधि एक वर्ष से अधिक होगी। इष्टतम अवधि 3 वर्ष होगी, अधिकतम - 5 वर्ष। अपने विभाग को सौंपे गए कार्यों को तैयार करें, प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करें। विभाग को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक तरीकों और समाधानों पर विचार करें और विचार करें कि क्या आपके पास कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए पर्याप्त श्रम और भौतिक संसाधन उपलब्ध हैं।
चरण 3
यदि विभाग के कर्मचारी समय सीमा को पूरा करने की अनुमति नहीं देते हैं, तो यह समस्या हमेशा अतिरिक्त स्टाफ इकाइयों की भर्ती से हल नहीं हो सकती है। जहां तक विकास का संबंध है, अपनी योजना में कर्मचारी प्रशिक्षण, प्रशिक्षण और पुनश्चर्या पाठ्यक्रम शामिल करें। विभाग के कर्मचारियों की व्यावसायिकता में सुधार करना विकास योजना का अनिवार्य हिस्सा बनना चाहिए।
चरण 4
कार्य नियमों की एक प्रणाली तैयार करने और लागू करने के तरीके पर विचार करें जो आपको पूरे विभाग और उसके प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधियों का एक उद्देश्य मूल्यांकन प्राप्त करने की अनुमति देता है। अंतरराष्ट्रीय गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के सिद्धांतों को जानें, जो पहले से ही कई रूसी उद्यमों में लागू किया जा चुका है। योजना में कर्मचारियों का प्रमाणीकरण शामिल करें।
चरण 5
विभाग के विकास की दृष्टि से विद्यमान के आधुनिकीकरण एवं नवीन उपकरणों की स्थापना, कम्प्यूटर सुविधाओं की व्यवस्था करना। इस बारे में सोचें कि आपको कौन से सॉफ़्टवेयर टूल इंस्टॉल करने होंगे। शायद विकास योजना में एक स्वचालित लेखा प्रणाली या सूचना प्रणाली की शुरूआत शामिल करना समझ में आता है, जिसके उपयोग से विभाग के काम की उत्पादकता और गुणवत्ता में वृद्धि होगी।
चरण 6
महीने या तिमाही के हिसाब से योजना के क्रियान्वयन को शेड्यूल करें। उनके कार्यान्वयन के लिए मील के पत्थर और समय सीमा निर्धारित करें। कलाकारों और जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करें जो योजना के चरणों के कार्यान्वयन की निगरानी करेंगे और योजना के साथ आगे बढ़ेंगे।
