जैसा कि आप जानते हैं, नियोक्ता को उस समय का विस्तृत रिकॉर्ड रखना चाहिए जब प्रत्येक कर्मचारी ने वास्तव में काम किया। इस तरह के डेटा को पंजीकृत करने के लिए, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय के साथ-साथ बीमारी के समय, डाउनटाइम, बिजनेस ट्रिप, छुट्टियों आदि को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक टाइमशीट है। टाइम शीट के आधार पर कर्मचारियों के वेतन की गणना की जाती है। इस संबंध में, यह स्पष्ट रूप से जानना आवश्यक है कि रिपोर्ट कार्ड में किसी विशेष दिन को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक बिलिंग अवधि के किसी भी दिन को कार्य दिवस, अवकाश, अवकाश का दिन, अवकाश दिवस आदि माना जा सकता है। कृपया छुट्टियों और सप्ताहांत पर खुलने का समय अलग से नोट करें।
चरण दो
यदि कर्मचारी ने छुट्टी पर काम किया है, जिसे आप बाद में भुगतान करेंगे, तो पहली पंक्ति में उपयुक्त कॉलम में, "आरपी" इंगित करें, और उस दिन वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या - दूसरे में।
चरण 3
यदि छुट्टी पर कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर था, तो रिपोर्ट कार्ड की पहली पंक्ति को पत्र कोड के साथ चिह्नित करें जो व्यापार यात्रा से मेल खाती है - "के"। दूसरी पंक्ति को खाली छोड़ दें। यह भी याद रखें कि कानून द्वारा, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजकर, आप उसे औसत वेतन के संरक्षण की गारंटी देते हैं।
चरण 4
यदि कर्मचारी छुट्टी पर है, तो कार्यपत्रक में उसकी छुट्टी के समय आने वाली छुट्टियों को दर्ज करना आवश्यक है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि कानून के अनुसार, इन छुट्टियों को छुट्टी के कैलेंडर दिनों के रूप में नहीं गिना जाएगा। दूसरी ओर, सप्ताहांत को छुट्टी के दिनों में शामिल किया जाता है और टाइमशीट में इसका उल्लेख नहीं किया जाता है।
चरण 5
यदि आप 1C कार्यक्रम के साथ काम करते हैं, तो छुट्टियों का प्रतिबिंब इस प्रकार होगा। आप शायद जानते हैं कि छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान की गणना केवल एक आदेश के आधार पर की जाती है। इस भुगतान की गणना "वेतन गणना" टैब में करें, जहां आइटम "प्राथमिक दस्तावेज" का चयन करें और दस्तावेज़ "छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान" खोलें। इसे तदनुसार भरें और, यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो रिपोर्ट कार्ड में दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, सभी छुट्टियां दिखाई देंगी।
चरण 6
टाइम शीट एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसके आधार पर सभी गणना और प्रोद्भवन बाद में किए जाएंगे। इसलिए, सभी सप्ताहांतों और छुट्टियों को सही ढंग से दर्शाने के लिए इसे अत्यंत सावधानी के साथ व्यवहार करें और यह इंगित करें कि उनमें से कौन से कर्मचारी काम पर गए थे।
