स्टाफिंग एक संगठनात्मक दस्तावेज है जो कर्मचारियों की संख्या, नौकरी के शीर्षक, भुगतान की राशि (वेतन और भत्ते) को दर्शाता है। राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 का संकल्प दिनांक 05.01.2004। एक एकीकृत फॉर्म को मंजूरी दी गई है, जो इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है (यह एक अर्थशास्त्री, लेखाकार, मानव संसाधन विशेषज्ञ हो सकता है)। स्टाफिंग टेबल में बदलाव पदों के बहिष्कार या परिचय, कर्मचारियों की संख्या में कमी, वेतन में बदलाव पर किया जाता है। परिवर्तन करने की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है:
अनुदेश
चरण 1
संरचनात्मक इकाई (कार्मिक विभाग) का प्रमुख एक ज्ञापन के साथ सिर पर लागू होता है, जिसमें वह किसी स्थिति को कम करने या पेश करने की आवश्यकता को इंगित करता है, एक आर्थिक औचित्य देता है।
चरण दो
संगठन का मुखिया एक निर्णय लेता है, जिसे आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश स्टाफिंग टेबल (नौकरी के शीर्षक, भुगतान प्रणाली में परिवर्तन) में विशिष्ट परिवर्तनों के साथ-साथ परिवर्तनों के कारणों को दर्शाता है।
चरण 3
एक नई स्टाफिंग टेबल बनाई जाती है और अनुमोदित की जाती है, जिसे प्रमुख के आदेश से पेश किया जाता है, अनुसूची की वैधता की अवधि का संकेत दिया जाता है। एक आदेश उन सभी पदों को सूचीबद्ध कर सकता है जो कमी के अधीन हैं, साथ ही अन्य सभी परिवर्तन भी।
चरण 4
संगठन के विभाग और परिवर्तन से प्रभावित कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से परिचित होना चाहिए। रोजगार अनुबंध (नौकरी का शीर्षक, पारिश्रमिक की राशि) की आवश्यक शर्तों को बदलते समय, कर्मचारी को कम से कम दो महीने पहले उनसे परिचित होना चाहिए।
