अक्सर संगठन में पदों और संरचनात्मक विभाजनों के नाम में परिवर्तन होते हैं। उन्हें स्टाफिंग टेबल में दर्ज किया जाना चाहिए, साथ ही कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध की शर्तों और कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों को बदलकर सूचित करना चाहिए। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए, आपको एक आदेश जारी करना होगा।
ज़रूरी
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - कंपनी की मुहर;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - संगठन के दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का अधिकार रखने के लिए, उद्यम का एक कार्मिक कर्मचारी कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक ज्ञापन लिखता है, जहां वह इंगित करता है कि किस कारण से और किन पदों पर, संरचनात्मक डिवीजनों के नामों में बदलाव आया है.
चरण दो
नोट के आधार पर, संगठन का निदेशक स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी करता है, जिसके हेडर में वह कंपनी का पूरा या संक्षिप्त नाम घटक दस्तावेजों, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख के अनुसार लिखता है।. इसकी सामग्री में उद्यम के संगठनात्मक ढांचे के अनुकूलन पर आदेश का एक लिंक होता है, जिसके प्रारूपण के बाद संगठनात्मक और कर्मचारियों के उपाय किए गए और कुछ पदों और संरचनात्मक डिवीजनों के नाम बदल दिए गए। प्रबंधक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, इसे कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करता है, कार्मिक विभाग के प्रमुख को कर्मचारियों को सूचित करने का निर्देश देता है।
चरण 3
संकलित स्टाफिंग टेबल में, कार्मिक कर्मचारी, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के आदेश के अनुसार, पदों और संरचनात्मक डिवीजनों के नाम में आवश्यक परिवर्तन करता है। सुविधा के लिए, मानव संसाधन अधिकारी पंक्तियों और स्तंभों के आकार को छोटा या विस्तारित कर सकता है, लेकिन कानून द्वारा मौजूदा अनुसूची से अलग-अलग तत्वों को हटाना निषिद्ध है। दस्तावेज़ संख्या, संकलन की तिथि और कोड को बदला नहीं जा सकता है।
चरण 4
उन कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड में जिनकी नौकरी के शीर्षक बदल गए हैं, आवश्यक प्रविष्टियाँ स्वीकृत स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती हैं।
चरण 5
कार्मिक अधिकारी, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के आदेश का जिक्र करते हुए, काम के बारे में जानकारी में क्रमिक रिकॉर्ड की संख्या, स्थिति या संरचनात्मक इकाई के नाम में परिवर्तन की तारीख डालता है, संगठन के हस्ताक्षर और मुहर के साथ इस रिकॉर्ड को प्रमाणित करते हुए स्थिति, संरचनात्मक इकाई का नाम लिखता है।
