जब कंपनी डाउनसाइज़ कर रही है, स्थिति का नाम बदल दिया गया है, एक नई संरचनात्मक इकाई बनाई गई है, तो स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाने चाहिए। इसके लिए कंपनी के निदेशक को एक आदेश जारी करना होगा। अनुसूची को अनुमोदित किया जाता है और प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा लागू किया जाता है।
ज़रूरी
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - कंपनी में स्थापित ऑर्डर फॉर्म;
- - संगठन की मुहर;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - कार्यालय के काम के नियम।
अनुदेश
चरण 1
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए, कंपनी में स्थापित फॉर्म का उपयोग करें। आदेश की सीमा में चार्टर, अन्य घटक दस्तावेज़, या किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा के अनुसार कंपनी का पूरा और साथ ही संक्षिप्त नाम होना चाहिए, यदि कंपनी, अपनी गतिविधियों को पंजीकृत करते समय, एक ओपीएफ - एक व्यक्ति को चुनती है उद्यमी। संगठन के नाम के तहत, एक नियम के रूप में, कंपनी के शहर का संकेत दिया जाता है।
चरण दो
बड़े अक्षरों में लिखे गए दस्तावेज़ के नाम के बाद, उसकी संख्या और तैयारी की तारीख दर्ज करें, जो एक अनिवार्य आवश्यकता है। इस मामले में आदेश का विषय मौजूदा स्टाफिंग टेबल में बदलाव की शुरूआत होगी। दस्तावेज़ तैयार करने का कारण कर्मियों की संख्या में कमी, एक नए विभाग (सेवा) का निर्माण, एक पद की शुरूआत, और बहुत कुछ है, जिसने दस्तावेज़ की संरचना को बदलने का काम किया।
चरण 3
मूल (प्रशासनिक) भाग में कई बिंदु शामिल होने चाहिए, जिनमें से एक स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन की शुरूआत है, दूसरा वर्तमान दस्तावेज़ की समाप्ति है, तीसरा नए शेड्यूल के बल में प्रवेश है। आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी संवर्ग कार्यकर्ता को सौंपी जानी चाहिए। दस्तावेज़ को एकमात्र कार्यकारी निकाय के हस्ताक्षर, संगठन की मुहर के साथ सत्यापित करें। जिम्मेदार व्यक्ति को आदेश से परिचित कराएं।
चरण 4
यदि किसी पद का नाम बदलना है, तो उस कर्मचारी के आदेश से परिचित हों जो इसके लिए श्रम कार्य करता है। तदनुसार, यदि विभाग का नाम बदल गया है, तो विभाग में कार्यरत कर्मचारियों को प्रशासनिक दस्तावेज से परिचित कराना आवश्यक है।
चरण 5
आदेश के मूल भाग में नई एवं पुरानी स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि का उल्लेख किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ को एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जाता है। यदि उद्यम में एक नई संरचनात्मक इकाई पेश की जा रही है, तो प्रशासनिक दस्तावेज में बनाए गए विभाग के लिए वेतन निधि, साथ ही इसमें कर्मियों की संख्या का संकेत दें।
