मुख्य लेखाकार एक महत्वपूर्ण पद है। लेकिन यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है जब मुख्य लेखाकार को अपने स्वयं के अनुरोध पर भी निकाल दिया जाना चाहिए। एकाउंटेंट कंपनी के कैश डेस्क और सभी प्रकार की रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार है। एक योग्य प्रतिस्थापन कैसे खोजें, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मामलों को सही ढंग से कैसे स्थानांतरित किया जाए और आगे सटीक लेखांकन सुनिश्चित किया जाए ताकि कर्मचारी का परिवर्तन कंपनी के मामलों को प्रभावित न करे?
1. बर्खास्तगी प्रक्रिया
ए) नियोक्ता की सूचना और आवेदन जमा करना
लेखाकार को वसीयत में बर्खास्तगी के लिए आवेदन करने का अधिकार है, पहले प्रबंधन को बर्खास्तगी की वांछित तारीख (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 1) से 2 सप्ताह पहले चेतावनी दी थी। हालांकि, एक चेतावनी है: एक लेखाकार की स्थिति के लिए, परिवीक्षा अवधि 6 महीने हो सकती है, और कानून के अनुसार, परिवीक्षाधीन अवधि पारित करते समय, लेखाकार को 3 दिनों में इस्तीफे के लिए आवेदन करने का अधिकार है। ऐसे में कंपनी का प्रबंधन खुद को नाजुक स्थिति में पाता है। एक लेखाकार के बिना अनिश्चित काल तक रहना कोई मज़ाक नहीं है, क्योंकि आपको एक योग्य उत्तराधिकारी खोजने की ज़रूरत है, न केवल उसके क्षेत्र में एक पेशेवर, बल्कि जिस पर भरोसा किया जा सकता है।
लेखाकार द्वारा इस्तीफे के लिए एक आवेदन जमा करने के बाद, उस दिन से उलटी गिनती शुरू हो जाती है जिस दिन प्रबंधक को यह आवेदन प्राप्त होता है। आवेदन लिखित रूप में और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए; कर्मचारी के हस्ताक्षर के बिना, प्रबंधन बस खारिज नहीं कर पाएगा। इस बिंदु पर विशेष ध्यान दें, क्योंकि ऐसी स्थितियाँ जब कोई कर्मचारी गलती से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना "भूल गया" काफी सामान्य है। आवेदन में अंतिम कार्य दिवस की तारीख का भी उल्लेख होना चाहिए।
बी) मामलों का प्रसंस्करण और हस्तांतरण
बहुत से लोग मानते हैं कि निर्दिष्ट 2 सप्ताह का मतलब बर्खास्तगी से पहले कर्मचारी के लिए अनिवार्य काम है, लेकिन ऐसा नहीं है। श्रम संहिता जाने से 2 सप्ताह पहले प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता को इंगित करती है। वास्तव में, 2 सप्ताह की अवधि के लिए, एक कर्मचारी छुट्टी ले सकता है या बीमार छुट्टी पर हो सकता है, और इस मामले में, काम की अवधि नहीं बढ़ाई जाएगी, जो कि 05.09.2006 के रोस्ट्रुड पत्र में कहा गया है। एन 1551-6।
बर्खास्तगी पर, आवेदन की दो प्रतियां बनाना सुनिश्चित करें: एक को प्रबंधक के सचिव के पास छोड़ दें, और दूसरा, सचिव के स्वीकृति के निशान के साथ (आवेदन की प्राप्ति की तारीख के अनिवार्य संकेत के साथ), अपने आप को छोड़ दें बीमा। अपने वरिष्ठों के साथ अच्छे संबंधों की अपेक्षा न करें और अधिक चौकस रहें। प्रबंधन के साथ आपके जो भी अच्छे संबंध हैं, याद रखें कि नेता, सबसे पहले, अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के साथ एक अधिकारी है, और कभी-कभी नेता के पास छल करने और किसी भी तरह से किसी कर्मचारी को हिरासत में लेने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है।
कर्मचारी को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि कानून व्यक्तिगत मामलों के लिए प्रदान करता है जब उसकी अपनी मर्जी से बर्खास्तगी संभव है, यहां तक कि काम किए बिना भी। यहां आप कला के भाग 3 पर भरोसा कर सकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 80, जिसमें इन शर्तों को स्पष्ट रूप से बताया गया है:
- एक कर्मचारी द्वारा एक शैक्षिक संगठन में प्रवेश, - सेवानिवृत्ति
- जीवनसाथी को विदेश में काम करने या सेवा के नए स्थान पर भेजना spouse
- नियोक्ता द्वारा श्रम कानून का उल्लंघन, और इसकी पुष्टि राज्य पर्यवेक्षण और श्रम कानून, श्रम विवादों पर आयोग, अदालत (उपपैरा "बी", प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 22 के अनुपालन पर नियंत्रण) द्वारा की जाती है। मार्च 17, 2004 एन 2) के आरएफ सशस्त्र बलों के।
बेशक, आप केवल कानून के इस शब्द पर भरोसा नहीं कर सकते हैं, इसलिए, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौता किया जाना चाहिए जिसके पास कानूनी बल है। कानूनी समझौतों के साथ किसी भी कार्रवाई और समझौतों की पुष्टि करने का प्रयास करें, क्योंकि मौखिक समझौतों का अपने आप में कोई मतलब नहीं है।नतीजतन, विवादित स्थितियों में, केवल लिखित समझौतों को ही विचार के लिए स्वीकार किया जाता है, और यह वांछनीय है कि दस्तावेजों को आधिकारिक तौर पर नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाए। यदि आप शुरू में अनुबंधों की तैयारी और समापन के लिए जिम्मेदारी से संपर्क करते हैं, तो एक विवादास्पद स्थिति की संभावना को बाहर करें।
ग) बर्खास्तगी के आदेश का निष्पादन
कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1, आवेदन प्राप्त करने के बाद, नियोक्ता को कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस को इंगित करते हुए बर्खास्तगी आदेश जारी करना होगा। आदेश के लिए, कानून ने फॉर्म एन टी -8 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 एन 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) की स्थापना की, लेकिन यह व्यक्तिगत रूप के अनुसार एक आदेश जारी करने की संभावना को बाहर नहीं करता है। कंपनी। अपने आप में, आदेश भरना मुश्किल नहीं होगा, आपको इसमें कर्मचारी के डेटा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, साथ ही कर्मचारी की अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के अनुरूप कानून के लेख को भी देखें। नमूना देखें।
डी) बर्खास्तगी पर कर्मचारी को जारी किए गए दस्तावेजDocument
- रोजगार इतिहास
- व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड (एकीकृत फॉर्म N T-2)
- पिछले 2 वर्षों की आय का प्रमाण पत्र
- ओपीएस के बीमा प्रीमियम की जानकारी
- सहायता 2-एनडीएफएल
- कर्मचारी के व्यक्तिगत अनुरोध पर, उसे कार्य से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां दी जानी चाहिए। दस्तावेजों को कंपनी की मुहर और प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
ई) हम दस्तावेजों को सही ढंग से भरते हैं
रोजगार की अवधि के अंत में, नियोक्ता को कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जारी करनी चाहिए। "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" के पाठ के अनुसार, वाक्यांश "अनुबंध को कर्मचारी की पहल पर समाप्त कर दिया गया था, खंड 3, भाग 1। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77 "।
कार्यपुस्तिका प्राप्त करते समय, कार्यपुस्तिका में दर्ज शब्दों पर करीब से नज़र डालें। कार्मिक अधिकारी भी लोग हैं, और वे एक गलती कर सकते हैं जिसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं। ऐसे मामले हैं जब रोजगार अनुबंध की समाप्ति की गलत तारीख कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है। या कार्यपुस्तिका में, कर्मचारी को "अलग" पद पर नियुक्त किया गया है। ऐसी त्रुटियों के जोखिम क्या हैं? कल्पना कीजिए कि आप किसी अन्य संगठन में नौकरी पाने के लिए जाते हैं, और वहां आप पाएंगे कि आपको मुख्य लेखाकार के रूप में काम करने का कोई अनुभव नहीं है, और सभी 5 वर्षों तक आप बिक्री प्रबंधक रहे हैं। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप उसे सुधार सकते हैं, लेकिन यह आपका समय और आपकी नसें हैं।
यह भी याद रखें कि यदि कार्य रिकॉर्ड बुक में कोई गलती की जाती है, और सुधार में दस्तावेज़ जारी करने में देरी होती है, तो नियोक्ता देरी की भरपाई करने के लिए बाध्य है। मुआवजा संबंधित दिनों की संख्या के लिए वेतन की राशि के बराबर है।
2. मामलों और जवाबदेह सामग्री के हस्तांतरण की प्रक्रिया
मामलों का स्थानांतरण एक लेखाकार को नौकरी से निकालने की प्रक्रिया का मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए हम इस पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे। रूसी संघ का श्रम संहिता इस प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित नहीं करता है, हालांकि, इस विषय पर कुछ विधायी कृत्यों का पालन करना आवश्यक है। सामान्यतया, इस प्रक्रिया की सभी बारीकियों को रोजगार अनुबंध और लेखाकार के नौकरी विवरण में इंगित किया जाना चाहिए, यहां तक कि एक कर्मचारी को काम पर रखने के चरण में भी।
मुख्य लेखाकार सीधे कंपनी के प्रमुख (संघीय कानून दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड (29.07.2018 से संशोधित) "लेखांकन पर") के अधीनस्थ है, और पद छोड़ते समय, वह मामलों को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है प्रबंधन द्वारा नियुक्त एक अधिकृत व्यक्ति को। यदि कोई उत्तराधिकारी नहीं है, तो लेखाकार कंपनी के प्रमुख को व्यवसाय स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है।
एकाउंटेंट का परिवर्तन कैश रजिस्टर की जांच और अवशिष्ट मौद्रिक इकाइयों की उपस्थिति के साथ होता है। कैश रजिस्टर के स्वीकृति प्रमाण पत्र पर प्राप्तकर्ता और वितरण पार्टी दोनों के हस्ताक्षर होने चाहिए। स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम की आवश्यकता है, जिसमें स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची होनी चाहिए। स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए मामलों के हस्तांतरण में शामिल सभी पक्षों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और निश्चित रूप से, दस्तावेज़ को संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।यदि कंपनी में एकाउंटेंट की स्थिति में एक कर्मचारी है, तो केवल वे दस्तावेज जो मुख्य लेखाकार के सीधे नियंत्रण में हैं, अधिनियम में शामिल हैं। वास्तव में, एक कानूनी इकाई (कंपनी) के वैधानिक और पंजीकरण दस्तावेज, साथ ही कम से कम 5 हाल के वर्षों की अवधि के लिए पूर्ण लेखांकन दस्तावेज, हस्तांतरण के अधीन हैं, क्योंकि सभी वित्तीय विवरण कंपनी के संग्रह में ठीक उसी दौरान संग्रहीत किए जाने चाहिए। इस अवधि, कला के रूप में। 29 एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड।
मामलों का स्थानांतरण लेखा विभाग द्वारा प्रस्तुत अंतिम बैलेंस शीट के आधार पर किया जाता है। रिपोर्टिंग में जानकारी शामिल होनी चाहिए:
एक सूची आवश्यक है यदि रोजगार अनुबंध में इस प्रक्रिया की आवश्यकता है, या एकाउंटेंट पर भौतिक जिम्मेदारी लागू करता है।
3. देय भुगतान
4. अपनी स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्तगी के बाद मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी
बर्खास्तगी के बाद भी मुख्य लेखाकार आपराधिक और प्रशासनिक दोनों जिम्मेदारी उठा सकता है। अपने दायित्वों को पूरा करने में विफलता या काम के प्रति गैर-जिम्मेदाराना रवैया हमेशा नकारात्मक परिणामों की ओर ले जाता है।
बताता है कि बर्खास्त एकाउंटेंट 5,000 से 10,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना के अधीन हो सकता है। इस प्रकार के उल्लंघनों में लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन शामिल है। प्रशासनिक दायित्व के लिए सीमा अवधि को दर्शाता है:
आपराधिक अभियोजन के लिए सीमाओं के क़ानून को दर्शाता है:
