एक कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, पेंशन के लिए आवेदन करते समय यह आवश्यक है। और दस्तावेज़ के वैध होने के लिए, इसे सही ढंग से भरना होगा। किसी कर्मचारी के स्थानांतरण के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें?
यह आवश्यक है
- - रोजगार इतिहास;
- - एक कलम;
- - संगठन की मुहर;
- - एक कर्मचारी को स्थानांतरित करने का आदेश।
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका को भरने के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करें। यह संगठन की एक गोल मुहर, साथ ही एक नीला बॉलपॉइंट पेन होना चाहिए। पूरी रिकॉर्डिंग एक हाथ और एक पेस्ट रंग से की जानी चाहिए। आपको कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने का आदेश भी प्राप्त होगा - आप उसके अनुसार रिकॉर्ड करेंगे।
चरण दो
कार्यपुस्तिका भरना शुरू करें। "रिकॉर्ड नंबर" कॉलम में, रोजगार, बर्खास्तगी और स्थानांतरण पर पिछले सभी नोटों को ध्यान में रखते हुए, उपयुक्त संख्या इंगित करें। "तारीख" कॉलम में, दस्तावेज़ भरने की तिथि, महीना और वर्ष इंगित करें। "काम पर रखने की जानकारी" अनुभाग में आपको "स्थिति में स्थानांतरित …" वाक्यांश लिखना होगा, और फिर उस स्थिति को इंगित करें जो कर्मचारी अब कब्जा करेगा, साथ ही उसकी संरचनात्मक इकाई - विभाग या विभाग - यदि यह बदलता है. फिर कानून को इंगित किया जाता है जिसके अनुसार कर्मचारी की स्थिति में परिवर्तन किया जाता है। कॉलम में "दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी" आदेश की संख्या और दिनांक इंगित करें।
चरण 3
यदि स्थानांतरण संगठन के भीतर नहीं, बल्कि किसी अन्य कंपनी में किया जाता है, तो भरने के नियम कुछ अलग हैं। इस मामले में, यह इंगित करना आवश्यक है कि स्थानांतरण क्यों किया गया था। दो विकल्प हैं: "कर्मचारी के अनुरोध पर" या "उसकी सहमति से" (यदि पहल नियोक्ता की थी)। रिकॉर्ड का शब्दांकन इस तरह दिखना चाहिए: "स्थानांतरण के कारण निकाल दिया गया …", उसके बाद उस संगठन का नाम जहां कर्मचारी काम पर जाता है।
चरण 4
कार्य पुस्तिका में प्रवेश करने के बाद, प्रविष्टि को कार्मिक विभाग के कर्मचारी की मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए, साथ ही आद्याक्षर के साथ उसकी स्थिति और उपनाम का संकेत देना चाहिए।
