इंसर्ट जारी किया जाता है यदि कार्य या पुरस्कार के सभी अनुभाग कार्यपुस्तिका में पूरी तरह से भरे हुए हैं। इंसर्ट का फॉर्म रूसी संघ की सरकार द्वारा नंबर 225 के तहत एकीकृत और अनुमोदित है। इस दस्तावेज़ का प्रत्यक्ष निष्पादन कार्य पुस्तकों, पैराग्राफ नंबर 38 को बनाए रखने के नियमों के अनुसार किया जाता है।
ज़रूरी
- - डालें
- -कर्मचारी का पासपोर्ट
- - शिक्षा या व्यावसायिक विकास पर दस्तावेज़
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर एक इंसर्ट करते समय, आपको एक स्टैम्प लगाना चाहिए और यह इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी को एक इंसर्ट जारी किया गया है, उसकी श्रृंखला और नंबर चिपकाएँ। प्रत्येक नए इंसर्ट को एक अलग मुहर के साथ जारी किया जाना चाहिए। इंसर्ट केवल एक कार्यपुस्तिका के साथ मान्य है, जिस पर मुहर लगी है और इसके जारी होने के बारे में जानकारी है।
चरण दो
कार्यपुस्तिका में इंसर्ट भरने से पहले कर्मचारी से दस्तावेज प्राप्त करना आवश्यक है, जिसके आधार पर इंसर्ट पूरा किया जाएगा। आप इसे कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित जानकारी के अनुसार नहीं भर सकते, क्योंकि व्यक्तिगत डेटा बदल सकता था। कर्मचारी को पासपोर्ट, डिप्लोमा या उन्नत प्रशिक्षण दस्तावेज जमा करना होगा। जमा किए गए दस्तावेजों के आधार पर, शीर्षक पृष्ठ को इंसर्ट में भरा जाता है।
चरण 3
कार्य पुस्तकों को भरने के नियमों के अनुसार इंसर्ट में कार्य के बारे में जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। कार्य के बारे में जानकारी की क्रम संख्या कार्यपुस्तिका में अंतिम प्रविष्टि का अनुसरण करती है।
चरण 4
कार्यपुस्तिका में दर्शाए गए पुरस्कारों की जानकारी के बाद निम्नलिखित क्रमांक के तहत पुरस्कारों के साथ-साथ काम के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं।
चरण 5
इंसर्ट को वर्क बुक के कवर के नीचे सिलना चाहिए। एक कर्मचारी को उसकी कार्य गतिविधि के लिए जितनी आवश्यकता हो उतनी प्रविष्टियां जारी की जा सकती हैं। जारी किए जाने वाले सभी इंसर्ट्स के लिए, कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर एक मुहर के रूप में जानकारी चिपकाई जानी चाहिए और जारी किए गए इंसर्ट की संख्या और श्रृंखला को इंगित करना चाहिए।
चरण 6
नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करना एक स्वतंत्र दस्तावेज नहीं है। इसे सीधे कार्यपुस्तिका के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसके शीर्षक पृष्ठ पर इंसर्ट जारी करने की जानकारी दी गई है।
चरण 7
इंसर्ट में की गई गलत प्रविष्टियों का सुधार उन नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए जो कार्य पुस्तिका में गलत प्रविष्टियों के सुधार का संकेत देते हैं। गलत प्रविष्टि के तहत, यह इंगित करना आवश्यक है कि यह गलत है, संगठन की मुहर और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाएं। अगले क्रमांक के अंतर्गत सही प्रविष्टि करें।
चरण 8
इन्सर्ट में, जैसा कि कार्यपुस्तिका में है, आप संक्षिप्त प्रविष्टियाँ नहीं कर सकते। सभी रिकॉर्ड विस्तारित प्रारूप में होने चाहिए।
