कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करना एक अलग दस्तावेज़ है। लेकिन, साथ ही, यह कार्यपुस्तिका के बिना मान्य नहीं है, यह इसका एक परिशिष्ट है। यह केवल एक मामले में भरा जाता है: यदि "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में प्रविष्टियों के लिए कोई स्थान नहीं है।
अनुदेश
चरण 1
वर्क बुक में इंसर्ट नियोक्ता द्वारा जारी किया जाना चाहिए।
चरण दो
सम्मिलन के पहले पृष्ठ पर, कार्य पुस्तिका में दर्ज कर्मचारी के बारे में जानकारी डुप्लिकेट है। पहचान दस्तावेज के अनुसार उपयुक्त कॉलम में अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें। कर्मचारी की जन्म तिथि निर्दिष्ट करें। में " शिक्षा" कॉलम, शिक्षा के स्तर को इंगित करता है। यह प्रविष्टि उन दस्तावेजों के आधार पर की जाती है जो शिक्षा की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं: एक डिप्लोमा या एक प्रमाण पत्र। कॉलम "पेशे, विशेषता" में, कर्मचारी का पेशा दर्ज करें, जो डिप्लोमा में इंगित किया गया है। यदि व्यवसाय की कोई जानकारी नहीं है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दें और उस तिथि को लिख लें, जिस दिन इन्सर्ट पूरा किया गया था। भरने की तारीख इस दस्तावेज़ में की गई पहली प्रविष्टि की तारीख है। इसके अलावा, इंसर्ट में, साथ ही कार्य पुस्तिका में, पहले पृष्ठ पर आपको कार्य पुस्तकों को भरने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ का नाम इंगित करना होगा, एक कार्मिक कार्यकर्ता, साथ ही उसके हस्ताक्षर। कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर की उपस्थिति आवश्यक है।
चरण 3
इंसर्ट में प्रविष्टियाँ उसी तरह की जाती हैं जैसे कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियाँ। अभिलेखों की संख्या कार्यपुस्तिका की संख्या को जारी रखती है। दूसरा कॉलम प्रविष्टि की तारीख को इंगित करता है। तीसरे कॉलम में, काम पर रखने, बर्खास्त करने, दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने और अतिरेक का रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है। उसी समय, संक्षिप्तीकरण करने की अनुमति नहीं है, उदाहरण के लिए, "लेख" शब्द को "सेंट" से बदलें। बर्खास्तगी या कमी के औचित्य के मामले में। अंतिम, चौथे कॉलम में दस्तावेज़ का नाम (आदेश) होता है, जिसके अनुसार प्रविष्टि की गई थी, उसके हस्ताक्षर की तिथि और संख्या। इस कॉलम में संक्षिप्ताक्षरों की भी अनुमति नहीं है।
चरण 4
एक इंसर्ट जारी करते समय, कार्य पुस्तक के कवर के अंदर एक प्रविष्टि करना आवश्यक है: "एक इंसर्ट जारी किया गया", इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है। हर बार डालने के बाद यह ऑपरेशन दोहराया जाता है। इंसर्ट भरने से पहले आपको यह प्रविष्टि नहीं करनी चाहिए। यदि कोई गलती की गई है, तो इंसर्ट को नष्ट या ठीक किया जाना चाहिए। इंसर्ट जारी करने पर स्टाम्प के लिए जगह नहीं हो सकती है।
चरण 5
कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में इसकी श्रृंखला और संख्या के संकेत के साथ एक प्रविष्टि जारी करने के बारे में एक रिकॉर्ड दर्ज करें।
चरण 6
कार्यपुस्तिकाओं को भरने के निर्देशों के अनुसार, पुस्तक में इन्सर्ट सिलना चाहिए (और चिपकाया नहीं जाना चाहिए), जिसमें यह एक अतिरिक्त है। यह उस आवरण द्वारा सुगम होता है जो सम्मिलित है। हालांकि, इसे कैसे किया जाए इस पर कोई मार्गदर्शन नहीं दिया गया है। ज्यादातर मामलों में, कार्यपुस्तिका के अंतिम पृष्ठ के बाद सम्मिलित किया जाता है।
