ऋण और अन्य उद्देश्यों के लिए, एक कर्मचारी कार्यपुस्तिका की एक प्रति का अनुरोध कर सकता है। एक प्रतिलिपि निदेशक या मुखिया के आदेश (आदेश) द्वारा नियुक्त अन्य जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बनाई जाती है। दस्तावेज़ ठीक से प्रमाणित है, रसीद के खिलाफ एक विशेषज्ञ को जारी किया गया है। कर्मचारी के श्रम गतिविधि दस्तावेज़ की एक प्रति के प्रत्येक पृष्ठ में विशेष शिलालेख होते हैं, जिसके बिना यह अमान्य है।
यह आवश्यक है
- - आवेदन पत्र;
- - आर्डर फार्म;
- - कर्मचारी की कार्यपुस्तिका;
- - कंपनी की मुहर;
- - संगठन के दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी एक बयान लिखता है जिसे कंपनी के निदेशक को संबोधित किया जाता है। दस्तावेज़ के मूल भाग में, अनुबंध के अनुसार, कर्तव्यों का पालन करने वाले विशेषज्ञ की श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी जारी करने के लिए एक अनुरोध निर्धारित है। आवेदन कारण बताता है कि कार्य पुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता क्यों थी। उदाहरण के लिए, यह ऋण प्राप्त करने के लिए बैंक को एक प्रस्तुतिकरण हो सकता है।
चरण दो
कर्मचारी से एक बयान स्वीकार करें। निदेशक एक अनुमोदन वीजा चिपका देता है।
चरण 3
एक आदेश कर। आदेश जारी करने के आधार पर कर्मचारी का बयान लिखें। कारण के रूप में इंगित करें, उदाहरण के लिए, ऋण प्राप्त करने के लिए बैंक को प्रस्तुतिकरण। इस मामले में दस्तावेज़ का विषय कार्यपुस्तिका की एक प्रति का प्रमाणन और जारी करना है। आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी उस व्यक्ति पर रखें जो नेतृत्व करता है, कर्मचारी की कार्य गतिविधि पर दस्तावेजों को भरता है। एक नियम के रूप में, यह एक कार्मिक अधिकारी है।
चरण 4
निदेशक के हस्ताक्षर के साथ आदेश को प्रमाणित करें। रसीद के खिलाफ कर्मचारी, कार्मिक कार्यकर्ता के आदेश से परिचित हों।
चरण 5
रोजगार पर दस्तावेजों को बनाए रखने के नियमों के अनुसार तैयार किए गए शीर्षक पृष्ठ सहित कार्य पुस्तक के प्रत्येक पृष्ठ की फोटोकॉपी बनाएं। प्रतिलिपि की प्रत्येक शीट को "सही" या "कॉपी सही है" शब्दों के साथ प्रमाणित करें।
चरण 6
फिर अपना अंतिम नाम, आद्याक्षर, शीर्षक लिखें। अपने आप को व्यक्तिगत रूप से साइन करें। विशेषज्ञ की कार्यपुस्तिका की प्रति के अंतिम पृष्ठ पर, जिसमें प्रवेश रिकॉर्ड है, निम्नलिखित वाक्यांश लिखें: "वर्तमान में काम करता है", फिर इसे ऊपर बताए अनुसार प्रमाणित करें।
