"वर्क बुक" की अवधारणा हमारे देश में 1917 में दिखाई दी। तब से, श्रम गतिविधि की शुरुआत में, रूस के प्रत्येक नागरिक को एक कार्यपुस्तिका जारी की गई है। इस दस्तावेज़ में स्वामी का व्यक्तिगत डेटा, उसकी स्थिति शामिल है। कर्मचारी के काम के संबंध में कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किए जाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
काम पर प्रवेश की अवधि के दौरान, कार्मिक विभाग को आवेदन के साथ, श्रम कानून द्वारा विनियमित दस्तावेजों का एक पैकेज स्थानांतरित किया जाता है। रिसेप्शनिस्ट दस्तावेजों की जांच करता है, कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल के लिए आवश्यक प्रतियां छोड़ देता है। उसी समय, कार्यपुस्तिका के मूल को भंडारण के लिए स्वीकार किया जाता है। एक कर्मचारी, जब कार्मिक सेवा में भंडारण के लिए एक दस्तावेज़ स्थानांतरित करता है, तो कार्य पुस्तकों के रूपों के लेखांकन के लिए जर्नल में अपना हस्ताक्षर करता है और उन्हें सम्मिलित करता है।
चरण दो
रोजगार की अवधि के दौरान, कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका हाथ में लेने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तकों के रूप बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियमों पर भरोसा करना चाहिए। ये नियम जिम्मेदार कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने के लिए आवेदन स्वीकार करने या कार्यपुस्तिका से प्रमाणित उद्धरण प्रदान करने का निर्देश देते हैं। एक प्रति के लिए अनुरोध उद्यम के प्रमुख को संबोधित किया जाता है। उद्यम से प्रतियां कर्मचारियों को आवेदन लिखने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद नि: शुल्क जारी की जाती हैं।
चरण 3
बर्खास्तगी के दिन (अंतिम कार्य दिवस), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के आधार पर, कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका जारी की जानी चाहिए। उसी समय, एक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को लिखित या मौखिक रूप से कार्यपुस्तिका जारी करने के अनुरोध की घोषणा नहीं करनी चाहिए।
चरण 4
कार्य के अंतिम दिन, कार्यपुस्तिका कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से सौंपी जाती है। कार्य पुस्तकों और उन्हें सम्मिलित करने के रूपों के लेखांकन की पुस्तक में, दस्तावेज़ जारी करने की तारीख, दस्तावेज़ सौंपने और प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर नीचे रखे गए हैं।
चरण 5
यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका को स्वीकार करने से इनकार करता है, या उसके हाथों में कार्यपुस्तिका प्राप्त नहीं होने का कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति होगी, तो कार्मिक विभाग के जिम्मेदार कर्मचारी को एक लिखित सूचना देने के लिए बाध्य किया जाता है। इसे इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को श्रम दस्तावेज प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने के लिए कहना चाहिए। कार्यपुस्तिका प्राप्त होने का समय एवं पता दर्ज करना आवश्यक है। आपको कार्यपुस्तिका को मेल द्वारा किसी विशिष्ट पते पर भेजने के लिए इस्तीफा देने वाले कर्मचारी की सहमति को भी स्पष्ट करना चाहिए।
चरण 6
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस तरह के पत्र अदालत में एक कर्मचारी के खिलाफ आवश्यक सबूत हैं जिसने कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी की घोषणा करने का फैसला किया है। मेल द्वारा भेजा गया नोटिस कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए नियोक्ता को दायित्व से मुक्त करता है।
