कार्य पुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी की श्रम गतिविधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) के बारे में जानकारी है। अन्य सूचनाओं के अलावा, इसमें उन उद्यमों का डेटा शामिल है, जिन पर यह या वह व्यक्ति काम करता है, काम की अवधि, प्रवेश और बर्खास्तगी की तारीखें, बर्खास्तगी के कारण।
निर्देश
चरण 1
रोजगार के अंत में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर, कर्मचारी को पेंशन भुगतान सौंपा जाता है। इसलिए, कार्यपुस्तिका के खो जाने से कार्य अनुभव का नुकसान होता है और पेंशन की गलत गणना होती है।
यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद और यूएसएसआर के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों और 6 सितंबर, 1973 नंबर 656 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का संकल्प "श्रमिकों और कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों पर" और "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को रखने की प्रक्रिया पर निर्देश", 20 जून, 1974 नंबर 162 (19 अक्टूबर, 1990 को संशोधित) के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित, निर्धारित करें। उद्यम में कार्य पुस्तकों के उत्पादन, भंडारण, रखरखाव और लेखांकन के साथ-साथ उनके डुप्लिकेट जारी करने की प्रक्रिया।
चरण 2
एक खोई हुई, खराब हो चुकी किताब के साथ-साथ रिकॉर्ड में कोई त्रुटि या अशुद्धि होने पर कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका का डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है।
चरण 3
एक कर्मचारी जिसने एक कार्यपुस्तिका या उसमें एक इंसर्ट खो दिया है उसे इस बारे में उद्यम के प्रशासन को सूचित करना चाहिए। 15 दिनों से अधिक समय में उसे एक नई पुस्तक जारी नहीं की जानी चाहिए।
सभी मामलों में, नई कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख "डुप्लिकेट" बनाएं।
चरण 4
फिर पासपोर्ट डेटा के आधार पर कार्यपुस्तिका के स्वामी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी भरें।
कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में प्रविष्टियां भरने के सामान्य नियमों के अनुसार और कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। ये प्रमाण पत्र और आदेशों से उद्धरण, मजदूरी जारी करने के लिए बयान, लिखित रोजगार अनुबंध और कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज हो सकते हैं।
चरण 5
दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई सेवा की लंबाई, काम की अलग-अलग अवधि के लिए दर्ज की जानी चाहिए: - कॉलम 2 में, रोजगार की तारीख का संकेत दिया गया है;
- कॉलम 3 में, उद्यम का नाम लिखा गया है, साथ ही विभाग (कार्यशाला) और जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था, उसी उद्यम में स्थानान्तरण का रिकॉर्ड;
-तो नीचे, कॉलम 2 में, कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख दर्ज की गई है;
- कॉलम 3 में - बर्खास्तगी का कारण;
- कॉलम 4 में दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दर्ज की जाती है, जिसके आधार पर डुप्लिकेट में प्रविष्टियाँ की जाती हैं।
चरण 6
कार्यपुस्तिका के डुप्लीकेट में केवल दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी दर्ज करें। फिर मालिक को सेवा की लंबाई की पुष्टि करने के लिए उपयोग किए गए दस्तावेजों को वापस कर दें।
