नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका की हानि, कर्मचारी द्वारा हानि या संगठन के कर्मचारी को क्षति के मामले में, कार्यपुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है, जिसमें कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमों के अनुसार प्रविष्टियां की जाती हैं। प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर। कर्मचारी द्वारा आवेदन जमा करने के 15 दिनों के भीतर एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है।
यह आवश्यक है
कर्मचारी के दस्तावेज, प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप, पेन, कंपनी की मुहर, संगठन के दस्तावेज, खाली कार्य रिकॉर्ड बुक, सहायक दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी जिसने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, उसे कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा, जिसमें मूल कार्य पुस्तिका के बजाय उसे एक डुप्लिकेट जारी करने का अनुरोध व्यक्त करना होगा। दस्तावेज़ को कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और जिस तारीख को लिखा गया था। आवेदन पर विचार करने के बाद, संगठन के निदेशक, सकारात्मक निर्णय के मामले में, उस पर तारीख और हस्ताक्षर के साथ एक प्रस्ताव रखता है।
चरण दो
उद्यम का प्रमुख कर्मचारी को उसके मूल के बजाय एक डुप्लिकेट कार्य रिकॉर्ड बुक जारी करने की संभावना पर एक आदेश जारी करता है। कारण बताएं कि कर्मचारी को डुप्लिकेट जारी करने की आवश्यकता क्यों है। यह एक कार्यपुस्तिका को हानि, हानि, क्षति हो सकती है। दस्तावेज़ को एक संख्या और जारी करने की तारीख दें। निदेशक कार्मिक विभाग के कर्मचारी को आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी सौंपता है, जो कार्य पुस्तकों का रखरखाव करता है। आदेश देने वाले दस्तावेज़ पर कंपनी के पहले व्यक्ति, एक कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो धारित पदों, उपनामों, आद्याक्षर को दर्शाता है। कंपनी की मुहर लगाओ। हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी के आदेश से परिचित हों।
चरण 3
एक कर्मचारी जिसने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, उसे अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करते हुए, कार्य के पिछले स्थानों से दस्तावेज़ जमा करने होंगे। ये प्रवेश या बर्खास्तगी के आदेश, रोजगार अनुबंध, लेटरहेड पर प्रमाण पत्र हो सकते हैं। इन दस्तावेजों को उद्यमों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और संगठनों की मुहरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
चरण 4
आदेश कार्मिक सेवा को भेजा जाता है, जिसके कर्मचारी प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारी के लिए एक डुप्लिकेट तैयार करते हैं। एक रिक्त कार्य पुस्तक में, शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक पहचान दस्तावेज, उसके जन्म की तारीख और स्थान के अनुसार लिखें। शैक्षिक दस्तावेज के अनुसार शिक्षा, पेशे, विशेषता की स्थिति का संकेत दें। ऊपरी दाएं कोने में, "डुप्लिकेट" शब्द लिखें। अपनी नौकरी में शामिल होने से पहले कर्मचारी के कुल कार्य अनुभव की गणना करें, इसे शीर्षक पृष्ठ पर भी लिखें।
चरण 5
जमा किए गए दस्तावेजों के अनुसार, अरबी अंकों में क्रमिक प्रविष्टि की संख्या, प्रवेश / बर्खास्तगी की तिथि दर्ज करें। यदि दस्तावेज़ केवल प्रवेश / बर्खास्तगी के वर्ष का संकेत देते हैं, तो कानून के अनुसार, इसे 1 जुलाई के रूप में मान्यता दी जाती है, जब केवल महीना लिखा जाता है, तो निर्दिष्ट महीने का 15 वां दिन दर्ज करें। नौकरी की जानकारी में प्रवेश/बर्खास्तगी का तथ्य, कंपनी का नाम, पदों के नाम, संरचनात्मक विभाग लिखें। आधार में, सहायक दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक इंगित करें। प्रत्येक प्रविष्टि को संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिस पर कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।
चरण 6
कर्मचारी को एक डुप्लीकेट जारी करें, पहले हस्ताक्षर के खिलाफ, कार्य रिकॉर्ड बुक में अपना नंबर और तारीख दर्ज करें। यदि कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त है, तो शीर्षक पृष्ठ पर वाक्यांश "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया है" इंगित करें। काम के अगले स्थान पर कर्मचारी को एक डुप्लिकेट प्रस्तुत करना होगा, यदि संभव हो तो, मूल कार्य दस्तावेज संलग्न करें, यदि उसके पास एक है
