विभिन्न मदों की जाँच की जा सकती है। सत्यापन प्रक्रिया को अलग-अलग चरणों में करना सुविधाजनक है। यह महत्वपूर्ण विवरणों को याद न करने और समय बर्बाद न करने के लिए किया जाता है। आखिरकार, कोई भी चेक पहले से ही लोगों को अपना सामान्य काम करने से विचलित करता है।
ज़रूरी
सहायक (लेखा परीक्षक)।
निर्देश
चरण 1
चेक का उद्देश्य बताएं। यह किसी चीज़ के पेरोल की जाँच हो सकती है। या उनके बाद के प्रतिस्थापन के लिए अप्रचलित वस्तुओं की पहचान करना। या एक नए कर्मचारी को भौतिक जिम्मेदारी हस्तांतरित करने के लिए वस्तुओं का समाधान। निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर किए गए चेक के बारे में जिम्मेदार व्यक्ति का निर्णय लिया जाएगा।
चरण 2
स्कैन की गई वस्तुओं की पूरी सूची प्रिंट करें। भविष्य में, आपको प्रत्येक लेखा परीक्षक के लिए इस सूची की और प्रतियों की आवश्यकता होगी। अब अगले चरण में लेखा परीक्षकों की सही संख्या निर्धारित करने के लिए सूची की आवश्यकता है।
चरण 3
ऑडिट के लिए एक टाइमलाइन सेट करें। तय करें कि इस अवधि के दौरान एक व्यक्ति कितनी वस्तुओं की जांच कर सकता है। यदि विभिन्न वस्तुओं की जांच करने में अलग-अलग समय लगता है, तो वस्तुओं की पूरी सूची को संबंधित शब्दार्थ समूहों में विभाजित करें।
चरण 4
लेखा परीक्षा (लेखा परीक्षकों) में प्रतिभागियों की आवश्यक संख्या की गणना करें। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक शब्दार्थ समूह में वस्तुओं की संख्या को उन वस्तुओं की संख्या से विभाजित करें जिन्हें एक व्यक्ति जांच सकता है।
चरण 5
संगठनात्मक मुद्दों पर सहमति। क्या प्रत्येक अंकेक्षक को एक विशेष पास की आवश्यकता होती है? क्या मुझे अन्य कर्मचारियों को चेक के बारे में चेतावनी देने की आवश्यकता है? क्या कोई जानकारी गुप्त रखी जानी चाहिए? क्या आपको दस्तावेजों पर किसी के हस्ताक्षर की आवश्यकता है? दोपहर का खाना कितने बजे है? क्या होगा अगर लेखा परीक्षकों के पास समय पर सब कुछ करने का समय नहीं है? समीक्षा प्रक्रिया के दौरान अंकेक्षक द्वारा की गई त्रुटियों के परिणाम क्या होंगे?
चरण 6
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक लेखा परीक्षक के पास आवश्यक लेखन सामग्री है। उन्हें एक इंडक्शन दें, आवश्यक कागजी कार्रवाई और चेकलिस्ट सौंपें। जिम्मेदारी के बारे में चेतावनी दें।
चरण 7
इसे देखें और निष्कर्ष लिखें।
