कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जो किसी विशेष कंपनी में काम के तथ्य की पुष्टि करता है। नियोक्ता द्वारा नई कार्य पुस्तकों के प्रपत्र जारी किए जाते हैं। कार्मिक सेवा उनके रिकॉर्ड को संबंधित पुस्तक में रखती है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 69 द्वारा फॉर्म, बुकलेट आवेषण के आंदोलन पर दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी।
यह आवश्यक है
- - कार्य पुस्तकों के लेखांकन की पुस्तक का रूप;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - कार्य पुस्तकों के रूप, उनमें सम्मिलित;
- - कर्मियों के लिए कंपनी के आदेश;
- - कर्मचारियों के दस्तावेज;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - कार्य पुस्तकों के रिक्त स्थान की खरीद पर एक दस्तावेज;
- - कार्यपुस्तिका रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर निदेशक का आदेश।
अनुदेश
चरण 1
नियोक्ता को बिना किसी असफलता के कार्य पुस्तकों के लेखांकन पर पुस्तक रखनी चाहिए। अन्यथा, कानूनी मानदंडों का उल्लंघन किया जाता है, जुर्माना के रूप में प्रशासनिक जिम्मेदारी लगाई जाती है। इसलिए, यदि आप कंपनी में कर्मचारियों को पंजीकृत करने का इरादा रखते हैं, तो ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
चरण दो
पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर, कंपनी का पूरा नाम लिखें, जो चार्टर में निर्धारित संगठन के नाम से मेल खाती है, एक अन्य घटक दस्तावेज। यदि कंपनी का ओपीएफ (संगठनात्मक कानूनी रूप) एक व्यक्तिगत उद्यमी से मेल खाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण का संकेत दें। किताब के शुरू होने की तारीख दर्ज करें। दस्तावेज़ की भंडारण अवधि 50 वर्ष मानती है, जो कानून में निहित है। इस अवधि को ठीक से गिनें और उस दिन, महीने, वर्ष को लिखें जब तक आप पुस्तक को सहेजना नहीं चाहते।
चरण 3
लेखांकन पुस्तक के रखरखाव के लिए, एक जिम्मेदार कर्मचारी को संगठन के प्रमुख के आदेश (आदेश) द्वारा नियुक्त किया जाता है। पहले पृष्ठ पर, उस अवधि को इंगित करें जिसके दौरान कार्मिक सेवा कर्मचारी कार्य पुस्तकों, प्रपत्रों, आवेषणों के बारे में जानकारी दर्ज करता है। अपना व्यक्तिगत डेटा, विशेषज्ञ की स्थिति, साथ ही साथ प्रशासनिक दस्तावेज का विवरण लिखें, जो लेखांकन पुस्तक को बनाए रखने की जिम्मेदारी प्रदान करता है।
चरण 4
पुस्तक के द्वितीय पृष्ठ के प्रथम कालम में क्रमांक अंकित करें, द्वितीय, तृतीय, चतुर्थ कालम में नियमानुसार कार्यपुस्तिका फार्म प्रारम्भ होने की तिथि अंकित करें। किसी विशेषज्ञ को काम पर रखते समय, जिसके लिए पहले उसकी श्रम गतिविधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में प्रविष्टियाँ की गई थीं, कंपनी में कर्मचारी के पंजीकरण की तिथि, महीना, वर्ष दर्ज करें।
चरण 5
पुस्तक के पांचवें कॉलम में, कार्यपुस्तिका के स्वामी, कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा लिखें। छठे कॉलम में, दस्तावेज़ का विवरण दर्ज करें, अर्थात्: श्रृंखला, पुस्तक संख्या, उसमें डालें। सातवें कॉलम में, उस विशेषज्ञ की स्थिति का नाम इंगित करें जिसने एक नई कार्यपुस्तिका प्राप्त की या नियोक्ता को एक पूर्ण दस्तावेज सौंप दिया।
चरण 6
लेखा पुस्तक के आठवें कॉलम में उस कंपनी, विभाग (सेवा) का नाम लिखें जहां कर्मचारी पंजीकृत है। नौवें कॉलम में, आदेश की संख्या, तारीख दर्ज करें, जिसके अनुसार रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था। दसवें कॉलम में प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, जिसने कर्मचारी से कार्यपुस्तिका स्वीकार की, एक नई शुरुआत की। ग्यारहवां कॉलम एक खाली फॉर्म की खरीद की राशि को इंगित करता है, जिसे विशेषज्ञ से एकत्र किया जाता है।
चरण 7
बारहवें, तेरहवें कॉलम में, संख्या, बर्खास्तगी आदेश की तारीख दर्ज की जाती है, कर्मचारी के हस्ताक्षर, जिसे रोजगार की समाप्ति पर उसके हाथों में एक कार्य पुस्तिका दी जाती है, डाल दिया जाता है।
