प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है। किसी विशेष कंपनी में श्रम कर्तव्यों की पूर्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूपों के लिए, वित्त मंत्रालय संख्या 69 के आदेश से, एक विशेष पुस्तक विकसित की गई है। यह मानव संसाधन विशेषज्ञों या अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
यह आवश्यक है
- - कार्य पुस्तकों के लेखांकन की पुस्तक का रूप;
- - काम की किताबें रखने के नियम;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - कार्य पुस्तकों के रूप;
- - कर्मचारियों की कार्य पुस्तकें।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक नियोक्ता को कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रिकॉर्ड रखने पर एक पुस्तक रखने की आवश्यकता होती है। यह कानूनी है। रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन के मामले में, कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है।
चरण दो
कर्मियों की श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेजों के लिए लेखांकन की पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर, कंपनी के चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज में लिखे गए उद्यम के नाम के अनुरूप संगठन का नाम इंगित करें। यदि कंपनी का ओपीएफ एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा लिखें। उस तिथि को इंगित करें जिस दिन यह पुस्तक पेश की गई थी। इस दस्तावेज़ को लगभग 50 वर्षों तक संग्रहीत करने की अनुशंसा की जाती है, यह रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। इस अवधि की गणना उस क्षण से करें जब आप पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ भरते हैं। फिर उस तारीख को लिखें जब तक आप इस दस्तावेज़ को कंपनी के अभिलेखागार में रखना चाहते हैं।
चरण 3
एक मुनीम को नामित करें। ऐसा करने के लिए, एक आदेश तैयार करें। इसमें इंगित करें व्यक्तिगत डेटा, उस पद का नाम जिसके लिए कर्मचारी काम करता है। एक नियम के रूप में, यह कार्मिक विभाग का विशेषज्ञ है।
चरण 4
पुस्तक के प्रथम पृष्ठ पर प्रभारी व्यक्ति के कार्य की अवधि का उल्लेख करें। इस समय, कर्मचारी इन दस्तावेजों के मालिकों, कार्य पुस्तकों के बारे में जानकारी दर्ज करता है।
चरण 5
दूसरे पृष्ठ पर पुस्तक के पहले कॉलम में, क्रम संख्या दर्ज करें, दूसरे, तीसरे, चौथे में - वह तिथि जब कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज़ का रूप दर्ज किया गया था। यदि कर्मचारी के पास पहले कोई कार्यपुस्तिका थी, तो इस कंपनी को पंजीकरण की तिथि लिखें।
चरण 6
पुस्तक के पांचवें कॉलम में, अंतिम नाम, पहला नाम, विशेषज्ञ का संरक्षक, कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का स्वामी इंगित करें। छठे कॉलम में सीरीज, नंबर, वर्क बुक या इंसर्ट लिखें। सातवें कॉलम में, उस पद का नाम लिखें जिसमें कर्मचारी काम करता है, जिसने एक नई कार्यपुस्तिका प्राप्त की या नियोक्ता को पहले से प्रमाणित, पूर्ण दस्तावेज़ सौंप दिया।
चरण 7
पुस्तक के आठवें कॉलम में, कंपनी का नाम, संरचनात्मक इकाई, जहां कर्मचारी भर्ती है, इंगित करें। नौवें कॉलम में पद पर प्रवेश के लिए तिथि, आदेश संख्या (डिक्री) लिखें। दसवें कॉलम पर जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसे कार्य पुस्तिका के मालिक ने दस्तावेज़ सौंप दिया। श्रम गतिविधि पर एक नया दस्तावेज़ दर्ज करते समय, ग्यारहवें कॉलम में, फॉर्म के लिए भुगतान की गई राशि का संकेत दें। कृपया ध्यान दें कि संकेतित राशि कर्मचारी से एकत्र की जाएगी।
चरण 8
बारहवें कॉलम में किसी विशेषज्ञ को बर्खास्त करते समय, रोजगार की समाप्ति पर आदेश की तारीख, संख्या लिखें। तेरहवें कॉलम में इस्तीफा देने वाले विशेषज्ञ के हस्ताक्षर होते हैं। अनुबंध की समाप्ति पर, कर्मचारी को बर्खास्तगी के नोट के साथ एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है।
