दस्तावेजों का निपटान एक बहुत ही जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है। एक नियम के रूप में, संगठनों के अभिलेखागार में बहुत सारे दस्तावेज जमा होते हैं, जिन्हें सीमा अवधि की समाप्ति के बाद, नष्ट कर दिया जाना चाहिए। संग्रह के विनाश से संबंधित सभी दस्तावेजों को सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है। मुख्य दस्तावेजों में से एक अधिनियम है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेजों को नष्ट करने से पहले, आपको उनकी एक सूची लेनी चाहिए, अर्थात सभी तिथियों, उपलब्धता और गोपनीयता की दोबारा जांच करें। ऐसे दस्तावेज हैं जिन्हें न केवल फेंक दिया जाना चाहिए, बल्कि जला दिया जाना चाहिए (या एक श्रेडर में नष्ट कर दिया जाना चाहिए), ताकि व्यापार रहस्यों का खुलासा न हो।
चरण दो
निपटाने के लिए दस्तावेजों की एक सूची बनाना सुनिश्चित करें। साथ ही आदेश द्वारा उन व्यक्तियों को नियुक्त करें जिन्हें विशेषज्ञ आयोग में शामिल किया जाएगा। उनमें से, लेखा विभाग को दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार अध्यक्ष को बाहर करें।
चरण 3
सीमा अवधि समाप्त हो चुके दस्तावेजों के निपटान पर अधिनियम का एक एकीकृत रूप नहीं है। इसलिए, आप इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं।
चरण 4
सबसे पहले, संगठन के विवरण को इंगित करें, वे ऊपरी दाएं कोने और बाएं दोनों में स्थित हो सकते हैं। यहां घटक दस्तावेजों, संरचनात्मक इकाई, बैंक विवरण, पता और संपर्कों के अनुसार संगठन का नाम इंगित करें।
चरण 5
दायीं ओर थोड़ा नीचे, "मुझे मंजूर है" लिखें, नीचे प्रबंधक को इंगित करें और उसके हस्ताक्षर और संकलन की तारीख के तहत क्षेत्र छोड़ दें।
चरण 6
नीचे, केंद्र में, "समय समाप्त हो चुके दस्तावेजों के आवंटन और विनाश पर अधिनियम" लिखें। उसके बाद, नीचे की पंक्ति में, सिर के आधार, अर्थात् आदेश (आदेश) को इंगित करें। फिर विशेषज्ञ आयोग के व्यक्तियों को सूचीबद्ध करें, उनके नाम और पदों का संकेत दें।
चरण 7
फिर कुछ इस तरह लिखें: "विशेषज्ञ आयोग, (सूची, सूची) द्वारा निर्देशित, विनाश के लिए दस्तावेजों को आवंटित करता है जो सीमाओं की क़ानून खो चुके हैं।" इसके बाद, डेटा को एक तालिका के रूप में इंगित करें, जिसमें क्रमांक, दस्तावेज़ दिनांक, शीर्षक, स्पष्टीकरण, दस्तावेज़ों की संख्या, सूची (सूची) में दस्तावेज़ संख्या जैसे कॉलम होने चाहिए।
चरण 8
तालिका के बाद, संक्षेप में, अर्थात्, पुनर्नवीनीकरण किए जाने वाले दस्तावेजों की संख्या को इंगित करें। इसके अलावा, अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। और अध्यक्ष को हस्ताक्षर करना होगा कि पूर्ण रूप से दस्तावेजों को रीसाइक्लिंग के लिए स्थानांतरित कर दिया जाएगा। अंत में, संकलन की तिथि डालें और संगठन की मुहर के नीले रंग की मुहर के साथ सब कुछ सील करें।
