यदि कोई कर्मचारी किसी कारण से उसे प्रदान किए गए दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करता है, तो कार्मिक कर्मचारी के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह कानूनी रूप से इस तथ्य को सही ढंग से दर्ज करे। इसके लिए, गवाह शामिल होते हैं, और एक दस्तावेज प्राप्त करने से इनकार करने का एक उपयुक्त कार्य तैयार किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
पंक्ति के केंद्र में A4 शीट के शीर्ष पर, उद्यम के चार्टर के अनुसार संगठन का पूरा नाम इंगित करें। यदि कंपनी के पास व्यावसायिक पत्रों और दस्तावेजों के लिए स्वीकृत लेटरहेड फॉर्म है, तो हेडर को कॉपी करके इसका इस्तेमाल करें। यदि आवश्यक हो, तो कानूनी और वास्तविक पते, टेलीफोन, फैक्स, ई-मेल लिखें।
चरण दो
एक नई लाइन पर, दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार करने पर "अधिनियम संख्या _" पत्र का नाम लिखें। कृपया संकलन का स्थान और तारीख नीचे बताएं: शहर, तारीख, महीना और चालू वर्ष।
चरण 3
अधिनियम के पाठ भाग में, उपनाम, आद्याक्षर और संकलक की स्थिति लिखें, और इसमें शामिल गवाहों के बारे में जानकारी भी इंगित करें। उनकी भूमिका कार्मिक सेवा के कर्मचारियों या उस इकाई के कर्मचारियों द्वारा निभाई जा सकती है जिसमें दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करने वाला व्यक्ति सूचीबद्ध है। रिपोर्ट तैयार करने के लिए कम से कम दो गवाहों को लाओ, और श्रम विवाद समाधान आयोग के साथ अप्रिय कार्यवाही से बचने के लिए, गवाहों की भूमिका के लिए इच्छुक और जानकार व्यक्तियों को चुनें।
चरण 4
दस्तावेज़ सौंपने की तारीख का संकेत दें। यदि आवश्यक हो तो कार्रवाई का समय और स्थान निर्दिष्ट करें। दस्तावेज़ के जारी होने की तारीख, नाम, संख्या की सूची बनाएं जिसे कर्मचारी स्वीकार करने से इनकार करता है। उन दस्तावेजों को इंगित करें जो स्थानांतरण आवश्यकताओं को आगे बढ़ाते हैं: आदेश, अनुमोदित मानक, निर्देश, संगठन का चार्टर, आदि। इनकार के बयान में कर्मचारी के मौखिक स्पष्टीकरण को प्रतिबिंबित करें। यदि वह बिना कारण बताए दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार करता है, तो इस बारे में उचित प्रविष्टि करें।
चरण 5
यदि आवश्यक हो, तो मानव संसाधन अधिकारी के हाथों में बने दस्तावेज़ के साथ आगे की हेरफेर का वर्णन करें: प्रतिलिपि कैसे और कहाँ संग्रहीत की जाएगी, इसे मेल द्वारा कैसे भेजा जाएगा, जो आगे के भंडारण और तीसरे पक्ष को संभावित हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार होगा।
चरण 6
संकलन के लिए संकलक और गवाहों पर हस्ताक्षर करें। आद्याक्षर और शीर्षकों को समझें। यदि कर्मचारी जो दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करता है, इस अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो एक नोट बनाएं और इसे अपने हस्ताक्षर और गवाहों के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें।
