खरीदार के वापस आने के बाद, वस्तुनिष्ठ कारणों से, स्टोर या कंपनी, कैशियर, एकाउंटेंट और / या वेयरहाउस मैनेजर को माल, संगठन की शेष राशि में डालने के लिए वापसी का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है गण। ऐसे दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए? कई विकल्प हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपके केकेएम में "चेक की वापसी" फ़ंक्शन नहीं है, तो इस मामले में आपको एक उपयुक्त अधिनियम (फॉर्म केएम-3) तैयार करना होगा और इसे गलत तरीके से उभरा हुआ चेक संलग्न करना होगा। इसके अलावा, आपको मुक्त रूप में उद्यम के प्रमुख को संबोधित एक व्याख्यात्मक पत्र लिखना होगा। रिपोर्ट में त्रुटि के प्रकार और उसके कारण का उल्लेख होना चाहिए। यह दस्तावेज़ (किसी भी अन्य अधिनियम की तरह) कम से कम 3 लोगों के आयोग द्वारा समर्थित और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
चरण दो
यदि आप एक कानूनी इकाई द्वारा गठित उद्यम के गोदाम में माल पहुंचाते हैं, तो उन्हें दोषपूर्ण माल वापस करने के मामले में, लदान का बिल तैयार करें);
- लौटाए गए माल की मात्रा और मूल्य;
- वैट और वैट के साथ माल की लागत;
- विशेषज्ञों (या रखरखाव इंजीनियरों) द्वारा पहचाने गए दोष। उत्पाद की बिक्री के लिए जिम्मेदार अधिकारियों, संगठन के प्रमुख और सील द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
चरण 3
यदि सामान एक सामान्य खरीदार (प्राकृतिक व्यक्ति) द्वारा वापस किया जाता है, तो अधिनियम को भरते समय, यह इंगित करना आवश्यक है: - खरीदार का नाम;
- माल की एक सूची जो लौटा दी गई है (चालान के अनुसार);
- लौटाए गए माल की मात्रा और मूल्य;
- वैट और वैट के साथ माल की लागत;
- विशेषज्ञों (या रखरखाव इंजीनियरों) द्वारा पहचाने गए दोष। उत्पाद की बिक्री के लिए जिम्मेदार अधिकारियों, संगठन के प्रमुख और सील द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
चरण 4
यदि कोई कानूनी इकाई किसी ऐसे उत्पाद के लिए आपको भुगतान की गई धनराशि वापस करना चाहती है जो खराब हो गई है, तो उसे आपको एक पत्र प्रदान करना होगा, जो उसके बैंक विवरण को इंगित करेगा। इस पत्र की मूल प्रति के आधार पर ही लेखा विभाग खाते में धनराशि अंतरित कर सकता है।
चरण 5
यदि कोई व्यक्ति किसी ऐसे उत्पाद के लिए आपको भुगतान किया गया धन वापस करना चाहता है जो दोषपूर्ण निकला, तो यह केवल उसके आवेदन (बैंक हस्तांतरण के मामले में विवरण का संकेत) या कैशियर चेक (में) के आधार पर संभव है। नकद भुगतान के मामले में)। इसके अलावा, खरीदार को पासपोर्ट की एक फोटोकॉपी भी देनी होगी।
