लेनदेन के परिणामस्वरूप आधिकारिक कागजात के किसी भी हस्तांतरण या विनिमय के लिए एक लिखित घटना की आवश्यकता होती है। स्वीकृति प्रमाण पत्र कानूनी रूप से बाध्यकारी है, बशर्ते कि यह कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार सही ढंग से तैयार और प्रमाणित किया गया हो। इस दस्तावेज़ का दायरा इतना व्यापक है कि एक एकीकृत रूप का विकास असंभव है। इसलिए, बुनियादी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, एक विशिष्ट स्थिति के आधार पर स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, अधिनियम के तहत प्राप्त और हस्तांतरित किए जाने वाले दस्तावेज तैयार करें। दस्तावेज़ को तीन अनिवार्य भागों में विभाजित करते हुए, इसके डिज़ाइन पर जाएँ। पहला परंपरागत रूप से पार्टियों के विवरण के लिए आरक्षित है। लेकिन पहले, निश्चित रूप से, दस्तावेज़ का नाम "स्वीकृति प्रमाणपत्र" लिखें। इसके बाद, इसकी तिथि और स्थान इंगित करें।
चरण दो
अब ट्रांसमिटिंग और रिसीविंग साइड का विवरण भरें। संगठनों के लिए, यह प्रतिनिधियों का पूरा नाम और पूरा नाम होगा। व्यक्तियों के लिए - उपनाम, नाम, संरक्षक और पासपोर्ट डेटा। एक संगठन के भीतर आंतरिक दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए - घटना में भाग लेने वाले उद्यम की संरचनात्मक इकाइयों का नाम, स्थिति और नाम।
चरण 3
दूसरे भाग को सीधे स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची के नीचे छोड़ दें। विशिष्ट दस्तावेजों के विवरण की विशेषताओं के अनुसार एक तालिका तैयार करना सबसे सुविधाजनक होगा। किसी भी मामले में, सीरियल नंबर को दर्शाने वाले कॉलम होने चाहिए (जैसा कि इसे प्रेषित लोगों की सूची में दर्ज किया गया है), दस्तावेज़ का नाम, इसकी संख्या और दस्तावेज़ीकरण के रिकॉर्ड के अनुसार पंजीकरण की तारीख।
चरण 4
अंतिम भाग में अधिनियम की प्रतियों की संख्या और पार्टियों के हस्ताक्षर के बारे में एक संदेश होना चाहिए। यहां के संगठनों के लिए, कार्यक्रम में प्रतिभागियों के नाम और आद्याक्षर के अलावा, उनकी स्थिति को सूचित करना, कोष्ठक में हस्ताक्षरों को समझना और उद्यम को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक होगा।
