प्रत्येक संगठन को कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंधों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह एक आंतरिक दस्तावेज है, लेकिन श्रम निरीक्षणालय किसी भी समय इसके अस्तित्व और रखरखाव की जांच कर सकता है, और यदि यह उल्लंघन का पता लगाता है, तो नियोक्ता को समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। हालांकि, इस रिकॉर्ड को बनाए रखना इतना मुश्किल नहीं है, मुख्य बात यह है कि इसे समय पर करना और न्यूनतम औपचारिक आवश्यकताओं का पालन करना है।
यह आवश्यक है
- - रोजगार अनुबंधों के पंजीकरण पर विनियमन;
- - श्रम अनुबंधों के पंजीकरण की पत्रिका।
अनुदेश
चरण 1
रोजगार अनुबंधों के लेखांकन पर विनियमन के विकास और अनुमोदन के साथ शुरू करना आवश्यक है। यह एक सामान्य दस्तावेज है जिसे इंटरनेट पर आसानी से पाया और डाउनलोड किया जा सकता है और फिर संगठन की जरूरतों के अनुरूप संपादित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ को उसके निष्कर्ष पर एक संख्या निर्दिष्ट करने के सिद्धांतों और रोजगार अनुबंधों के जर्नल में प्रविष्टियों के संदर्भ में। बाद के मामले में, कोई सख्त कानूनी आवश्यकता नहीं है। नियोक्ता या तो सालाना एक नई पत्रिका शुरू कर सकता है, इसमें दर्ज किए गए दस्तावेजों की संख्या एक से शुरू कर सकता है, या इस रजिस्टर को तब तक रख सकता है जब तक कि पृष्ठ खत्म न हो जाएं, और पिछले एक में पिछले एक के बाद की संख्या से एक नया शुरू करें। यह छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, जहां कर्मचारियों और उनके साथ अनुबंधों की संख्या कम है।
चरण दो
दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर मुद्रित होता है जिसमें उसका नाम और स्थान दर्शाया जाता है।
ऊपरी भाग में प्रबंधक के वीज़ा के लिए एक जगह है: शब्द "मैं स्वीकृत", दिनांक के लिए फ़ील्ड के नीचे, हस्ताक्षर (प्रबंधक की स्थिति के नाम के बाद) और इसका डिकोडिंग। यहां संस्था की मुहर भी लगाई गई है। यदि उद्यम में कोई कानूनी विभाग या सेवा है, तो इस विभाग द्वारा दस्तावेज़ का समर्थन किया जाता है। इसके साथ एक लॉगिंग फॉर्म भी जुड़ा हुआ है। यदि कई पृष्ठ हैं (और यह आमतौर पर ऐसा होता है), तो उन्हें सिला जाता है, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ इसकी डिकोडिंग, स्थिति, तिथि और उद्यम की मुहर के साथ सील कर दिया जाता है।
चरण 3
विनियमों के अनुमोदन के बाद, विनियमों में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार लॉगबुक को सख्ती से शुरू करना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, इसमें रिकॉर्ड संख्या, अनुबंध के समापन की तारीख, स्थिति, उपनाम, कर्मचारी का पहला नाम और संरक्षक, प्रवेश की तारीख, इसे बनाने का आधार (काम पर रखने के लिए प्रबंधक का आदेश) के बारे में जानकारी शामिल है।), दिनांक और आधार के साथ अनुबंध के परिवर्तन और समाप्ति पर डेटा। यहां कर्मचारी हस्ताक्षर करता है कि उसे रोजगार अनुबंध की उसकी प्रति प्राप्त हुई है।
