अदालत के सत्र के मिनट मुख्य प्रक्रियात्मक दस्तावेज हैं जिसमें सुनवाई के दौरान होने वाली हर चीज की जानकारी होती है। यह वह है जो अदालत द्वारा इस या उस निर्णय को अपनाने का आधार है। अदालती सत्र के कार्यवृत्त को कानून की आवश्यकताओं के अनुसार रखना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
जिस क्रम में सुनवाई हो रही है उसी क्रम में न्यायालय सत्र के कार्यवृत्त स्पष्ट रूप से रखना आवश्यक है। परीक्षण के दौरान, इसके प्रतिभागियों को मामले के लिए, उनकी राय में, परिस्थितियों की सामग्री के दस्तावेज़ में प्रवेश के लिए आवेदन करने का पूरा अधिकार है।
चरण 2
मिनटों को लिखित में रखा जाना चाहिए। इसके अलावा आशुलिपि, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग का उपयोग करना संभव है। दस्तावेज़ में इन उपकरणों के उपयोग का संकेत दिया जाना चाहिए।
चरण 3
मिनटों में, तारीख (दिन, महीना और साल), साथ ही परीक्षण के प्रारंभ और समाप्ति समय को इंगित करें। उस न्यायालय का नाम बताएं जिसमें सत्र आयोजित किया गया था, अदालत की संरचना और कार्यवृत्त रखने वाले सचिव का नाम बताएं। दस्तावेज़ में सुनवाई में विचार किए गए मामले का पूरा नाम लिखें।
चरण 4
प्रक्रिया में मुख्य प्रतिभागियों, गवाहों, विशेषज्ञों, अनुवादकों की उपस्थिति के बारे में जानकारी इंगित करें। उस क्रम को रिकॉर्ड करें जिसमें सुनवाई में भाग लेने वालों को उनके प्रक्रियात्मक अधिकारों और दायित्वों के बारे में बताया गया था।
चरण 5
बैठक के दौरान अदालत द्वारा जारी किए गए सभी निर्णयों और आदेशों को मिनटों में रिकॉर्ड करें। इसमें प्रक्रिया में भाग लेने वाले व्यक्तियों और उनके कानूनी प्रतिनिधियों के सभी विवरण शामिल करें।
चरण 6
सुनवाई में भाग लेने वालों के स्पष्टीकरण, गवाहों की गवाही, भौतिक और लिखित साक्ष्य की जांच के बारे में जानकारी, साथ ही विशेषज्ञों की मौखिक रिपोर्ट को बहुत सावधानी से रिकॉर्ड करें।
चरण 7
अदालत के सत्र के मिनटों में अदालत की सुनवाई की सामग्री, प्रक्रिया में भाग लेने वाले राज्य निकायों या सार्वजनिक संगठनों के प्रतिनिधियों की राय, अभियोजक का निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।
चरण 8
दस्तावेज़ में परिभाषाओं की घोषणा और स्पष्टीकरण और मामले में किए गए निर्णय के बारे में जानकारी, साथ ही इसे अपील करने की प्रक्रिया और समय के बारे में जानकारी शामिल करें।
चरण 9
मुकदमे की समाप्ति के 3 दिन बाद अदालत के रिकॉर्ड को तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
