किसी को भी एक समय में किसी कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति की आवश्यकता हो सकती है: उदाहरण के लिए, पासपोर्ट या बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए। किसी कार्यपुस्तिका को ठीक से प्रमाणित कैसे करें और इसे किसे करना चाहिए?
अनुदेश
चरण 1
मूल कार्य हमेशा नियोक्ता द्वारा रखा जाना चाहिए - और कार्मिक विभाग के कर्मचारी को "हाथ पर (यहां तक कि 15 मिनट के लिए, कापियर को चलाने के लिए)" पुस्तक सौंपने का कोई अधिकार नहीं है। इसलिए, यदि आप काम करते हैं, तो एक कार्मिक अधिकारी द्वारा एक प्रतिलिपि बनाई और प्रमाणित की जानी चाहिए (कानून के अनुसार, यह लिखित आवेदन पर तीन दिनों के भीतर किया जाता है)। यदि आप वर्तमान में कहीं भी काम नहीं कर रहे हैं, तो अपनी कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रमाणित करने के लिए, आपको एक नोटरी से संपर्क करना होगा।
चरण दो
श्रम दस्तावेज की एक प्रमाणित प्रति या तो एक फोटोकॉपियर के साथ बनाई जा सकती है या कंप्यूटर या टाइपराइटर पर मुद्रित की जा सकती है। लेकिन किसी भी मामले में, इसमें सभी जानकारी होनी चाहिए जो मूल (जारी करने की तारीख, संख्या, आदि सहित) में है। इसलिए, सभी पृष्ठों से प्रतियां बनाई जाती हैं।
चरण 3
कॉपी कैसे प्रमाणित करें? दो तरीकों में से एक में। या प्रतिलिपि के प्रत्येक पृष्ठ पर एक हस्ताक्षर, प्रमाणीकरण का चिह्न (एक शिलालेख या एक मुहर "प्रतिलिपि सही है) और संगठन की मुहर है। अंतिम पृष्ठ पर, इसके अलावा, एक नोट बनाया गया है "वर्तमान में काम करता है, जिसके बाद प्रतिलिपि जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की स्थिति और डिक्रिप्शन का संकेत दिया जाता है।
चरण 4
प्रत्येक पृष्ठ को अलग से प्रमाणित करने के बजाय, आप एक कार्य रिकॉर्ड बुक "बल्क में" भी प्रमाणित कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, सभी शीटों को क्रमांकित, सिला जाता है, और अंतिम पृष्ठ पर एक प्रविष्टि "सिलाई, क्रमांकित, N पृष्ठ" की जाती है। उसके बाद, कॉपी के प्रमाणीकरण और मुहर की छाप पर एक निशान लगाया जाता है।
