बैंक में तत्काल जरूरतों के लिए ऋण प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में से एक नियोक्ता द्वारा प्रमाणित कार्यपुस्तिका की एक प्रति है, जो पुष्टि करता है कि ग्राहक के पास स्थायी नौकरी है। लेकिन दुर्भाग्य से, हर बैंक में कर्मचारी ग्राहकों को एक नमूना नहीं देते हैं, जिसके अनुसार कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित होनी चाहिए। नतीजतन, श्रम दस्तावेज की एक प्रति कई बार बनानी पड़ती है।
निर्देश
चरण 1
कार्यपुस्तिका की एक प्रति नियोक्ता संगठन के मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। यदि आप एक छोटी कंपनी में काम करते हैं जहां कोई कार्मिक विभाग नहीं है, तो व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड रखने वाले व्यक्ति को श्रम दस्तावेज की एक प्रति प्रमाणित करनी होगी। छोटी फर्मों में, यह मुख्य लेखाकार द्वारा किया जा सकता है। साथ ही, कार्यपुस्तिका की एक प्रति सीधे संगठन के निदेशक द्वारा प्रमाणित की जा सकती है।
चरण 2
हम कार्यपुस्तिका के सभी पूर्ण पृष्ठों की प्रतियां बनाते हैं, जो व्यक्तिगत डेटा के साथ पहले पृष्ठ से शुरू होती हैं और कार्य के वर्तमान स्थान को इंगित करने वाले पृष्ठ के साथ समाप्त होती हैं। हम एक अलग A4 शीट पर श्रम के प्रत्येक प्रसार की प्रतियां बनाते हैं।
चरण 3
कार्य पुस्तक के पृष्ठों की सभी प्रतियों पर, अंतिम को छोड़कर, संगठन का जिम्मेदार व्यक्ति उद्यम की मुहर लगाता है और शिलालेख बनाता है: "प्रतिलिपि सही है।" नीचे वह प्रतिलिपि के प्रमाणीकरण की तारीख डालता है, अपनी स्थिति लिखता है और हस्ताक्षर करता है। इस मामले में, पाठ और मुहर को कार्यपुस्तिका की हटाई गई प्रति के प्रिंट पर आधा और शीट के खाली हिस्से पर दूसरा आधा स्थित होना चाहिए।
चरण 4
कार्यपुस्तिका के अंतिम पृष्ठ की प्रति पर, संगठन का प्रभारी व्यक्ति पिछले पृष्ठों की तरह ही अंक लगाता है: शिलालेख "कॉपी सही है", प्रमाणन की तिथि, उसकी स्थिति और हस्ताक्षर, साथ ही अतिरिक्त रूप से निर्धारित है वाक्यांश: "वर्तमान में काम करता है।"
इस तरह से प्रमाणित कार्यपुस्तिका की एक प्रति किसी भी अशुद्धि और अस्पष्टता को बाहर करती है और किसी भी बैंक द्वारा एक स्थायी कार्यस्थल के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार की जाती है।
