एक स्थिति की कल्पना करें: आपको तत्काल ऋण की आवश्यकता है। सभी आवश्यक जानकारी, दस्तावेज तैयार किए गए हैं। कार्यपुस्तिका की एक प्रति के लिए, आपने कार्यस्थल पर कार्मिक प्रबंधन सेवा की ओर रुख किया। लेकिन बैंक ने कार्मिक अधिकारी द्वारा जारी की गई कॉपी को स्वीकार नहीं किया। डिजाइन में खामियां पाई गईं। इससे बचने के लिए, आपको किसी कार्यपुस्तिका को प्रमाणित करने के लिए कुछ बुनियादी नियमों को जानना होगा।
अनुदेश
चरण 1
इस घटना में कि आप अस्थायी रूप से काम नहीं कर रहे हैं, कार्यपुस्तिका आपके पास है, इसकी एक प्रति नोटरी द्वारा प्रमाणित की जा सकती है। एक विशेषज्ञ के रूप में उन्हें सलाह की आवश्यकता नहीं है। यदि आप काम करते हैं, तो कार्यपुस्तिका को कार्य स्थल पर रखा जाता है और कर्मचारी को जारी करने के अधीन नहीं है (यहां तक कि उसके लिखित आवेदन पर भी)। आप केवल इसकी एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं, जो नियोक्ता संगठन के मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रमाणित और जारी की जाती है। एक प्रमाणित प्रति जारी करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन प्राप्त करने के बाद, इसे 3 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर तैयार किया जाना चाहिए। आप या तो मैन्युअल रूप से (फिर से लिखना या पुनर्मुद्रण) या फोटोकॉपी करके (जो बेहतर है) एक प्रतिलिपि बना सकते हैं। किसी बनाई गई प्रति को प्रमाणित करने के दो तरीके हैं:
1. प्रति के प्रत्येक पृष्ठ पर निम्न प्रकार से एक प्रविष्टि की जाती है:
• सच (या कॉपी सही है);
• कार्यपुस्तिका के रखरखाव, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति (उदाहरण के लिए, कार्मिक प्रबंधन में एक विशेषज्ञ);
• प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
• पूरा नाम;
• प्रमाणीकरण की तारीख।
इस प्रविष्टि पर कंपनी या कार्मिक विभाग की मुहर लगनी चाहिए। प्रतिलिपि की सभी शीटों को स्टेपल किया जा सकता है, क्रमांकित किया जा सकता है, बन्धन वाली चादरें कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित की जा सकती हैं (एक निश्चित संख्या में चादरें लगी हुई हैं और क्रमांकित हैं) और उपरोक्त सामग्री का रिकॉर्ड।
चरण दो
अलग से, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्य पुस्तिका की प्रति पर अतिरिक्त आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिसे आप ऋण प्राप्त करने के लिए बैंक में ले जाएंगे। तो, आपको इसे पहले विकल्प (प्रत्येक पृष्ठ) के अनुसार बिल्कुल आश्वस्त करने की आवश्यकता है। यहाँ एक उदाहरण है।
चरण 3
प्रतिलिपि के अंतिम पृष्ठ पर, अंतिम अभिलेख के बाद, अगला क्रमांक डाला जाता है, कॉलम भरे जाते हैं:
• "तारीख" - प्रमाणन की तारीख लिखी जाती है;
• "प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के बारे में जानकारी" - एक रिकॉर्ड "वर्तमान में काम करना जारी रखता है" बनाया जाता है।
फिर शीर्षक, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर का प्रतिलेख, जैसा कि ऊपर बताया गया है (अंतिम प्रविष्टि का उदाहरण)।
