अक्सर, कर्मचारी ऋण के लिए आवेदन करते समय बैंक को प्रस्तुत की जाने वाली कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करने के अनुरोध के साथ कार्मिक विभाग की ओर रुख करते हैं। यदि आप संगठन में कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, संग्रहीत करने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार हैं, और ऐसा कर्तव्य आपको आदेश द्वारा सौंपा गया है, तो आपको कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करनी होगी।
अनुदेश
चरण 1
उस कर्मचारी से कहें जिसने आपको कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति जारी करने के लिए एक आवेदन लिखने के लिए बैंक के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करने के लिए कहा। कर्मचारी द्वारा इस तरह के आवेदन के लिए आवेदन करने के दिन से तीन कार्य दिवसों के बाद आपको उसका अनुरोध पूरा करने की आवश्यकता है।
चरण दो
कार्यपुस्तिका की सभी पूर्ण शीटों की फोटोकॉपी बनाएं, जिसमें उसका पहला पृष्ठ भी शामिल है, जिसमें उसके मालिक का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक शामिल है। अंतिम पृष्ठ की प्रति पर, एक पेन में शिलालेख "स्थिति में वर्तमान में काम करता है …", अपनी स्थिति इंगित करें, हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षर को समझें, प्रतिलिपि के प्रमाणीकरण की तिथि और मुहर की मुहर लगाएं मानव संसाधन विभाग।
चरण 3
निचले बाएँ कोने में प्रत्येक पृष्ठ पर शिलालेख "ट्रू" के साथ एक मुहर लगाकर कार्यपुस्तिका की सभी शीटों की प्रतियों को प्रमाणित करें (यदि आपके पास ऐसा टिकट नहीं है, तो यह शिलालेख हाथ से बनाया जा सकता है)। नीचे, अपनी स्थिति, हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की प्रतिलेख और प्रमाणन की तिथि नीचे रखें।
चरण 4
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका की प्रतियों की शीटों को क्रम में मोड़ो। निचले दाएं कोने में पेन से पृष्ठों को क्रमांकित करें। मुड़ी हुई चादरों को लेस करें। आखिरी शीट के पीछे उस बिंदु पर जहां धागे के सिरों को बांधा जाता है, कागज के एक टुकड़े को शिलालेख "नंबर और लेस (संख्या) पृष्ठ" के साथ गोंद करें, तारीख डालें, अपनी स्थिति, आद्याक्षर और अपना हस्ताक्षर डालें. मानव संसाधन विभाग की मुहर के साथ चादरों के सीवन को जकड़ें।
