एक रोजगार अनुबंध एक नियोक्ता और एक कर्मचारी के बीच संपन्न एक दस्तावेज है जो कुछ दायित्वों को स्थापित करता है और दोनों पक्षों के अधिकारों को दर्शाता है। किसी भी प्रकार के अनुबंध की एक प्रति, उसकी वैधता अवधि की परवाह किए बिना, प्रमाणित की जा सकती है। कुछ नियमों के एक सेट द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है जो इसे कानूनी रूप से सक्षम रूप से करना संभव बनाता है।
यह आवश्यक है
- - रोजगार अनुबंध (मूल और प्रति);
- - कापियर;
- - awl, धागा, सुई;
- - स्टेपलर;
- - संगठन की मुहर।
अनुदेश
चरण 1
मूल रोजगार अनुबंध की सामग्री पढ़ें, जिसकी एक प्रति प्रमाणित होनी चाहिए। उपनाम की वर्तनी की जाँच करें, पहला नाम, उस कर्मचारी का संरक्षक जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है, उसका पासपोर्ट डेटा और पता, निदेशक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर की उपस्थिति पर ध्यान दें, जो एक अनिवार्य और अभिन्न होना चाहिए रोजगार अनुबंध का हिस्सा।
चरण दो
एक फोटोकॉपियर का उपयोग करके, दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों की एक प्रति बनाएँ। यह एकतरफा और स्पष्ट होना चाहिए। यदि रोजगार अनुबंध में कई पृष्ठ हैं, तो उन्हें क्रम में व्यवस्थित करें।
चरण 3
दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को एक साथ मोड़कर अवल लें। अनुबंध की प्रति के बाईं ओर, पाठ को छुए बिना, एक दूसरे से थोड़ी दूरी पर स्थित दो छेद करें। धागे के साथ सभी पृष्ठों के माध्यम से सीना। अनुबंध के पिछले पृष्ठ पर, धागे को एक साथ बांधें, उनके सिरों के कुछ सेंटीमीटर मुक्त छोड़ दें।
चरण 4
धागों के विस्तारित सिरों पर श्वेत पत्र का एक छोटा चौकोर टुकड़ा रखें ताकि वे पूरी तरह से छिपे न हों। इस तरह से बंधे दस्तावेज़ के पृष्ठ अनुबंध की प्रत्येक शीट को प्रमाणित करने की आवश्यकता को समाप्त कर देंगे, यह दर्शाता है कि प्रतिलिपि सही है।
चरण 5
अपने रोजगार अनुबंध की एक प्रति के अंतिम पृष्ठ पर, धागे से चिपके कागज के टुकड़े के बीच से शुरू होकर, "सच" शब्द लिखें। नीचे, दस्तावेज़ में निहित शीटों की संख्या, उन्हें संख्याओं में और फिर शब्दों में, उन्हें कोष्ठक में संलग्न करते हुए इंगित करें। इसके बाद, दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाले कर्मचारी की स्थिति लिखें, हस्ताक्षर करें और डिक्रिप्ट करें, उपनाम और आद्याक्षर का संकेत दें, और फिर तारीख, जहां दिन, महीना और वर्ष संख्याओं में इंगित करें। स्टाम्प लगाना आवश्यक नहीं है, हालाँकि यह अधिकांश संगठनों में प्रथागत है।
चरण 6
रोजगार अनुबंध के अंतिम पृष्ठ पर, एक नोट रखें कि मूल की एक प्रति उस संगठन के पास है जिसने दस्तावेज़ की प्रति प्रमाणित की है। कुछ मामलों में, यह उस कारण को इंगित करने के लिए प्रथागत है जिसके लिए रोजगार अनुबंध प्रमाणित है।
चरण 7
यदि समझौते की प्रति में स्टेपलर से बंधे कई पृष्ठ हैं, तो प्रत्येक शीट के नीचे "ट्रू" शब्द के साथ हस्ताक्षर करके उनमें से प्रत्येक को अलग से प्रमाणित करें। अनुबंध के अंत में, पार्टियों के हस्ताक्षर के तहत, उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही तारीख सहित स्थिति, संकेत, इसके डिकोडिंग का संकेत दें।
चरण 8
यदि आपको रोजगार अनुबंध की एक प्रति को सही ढंग से प्रमाणित करने से संबंधित कोई कठिनाई है, तो विस्तृत स्पष्टीकरण के लिए संगठन के मानव संसाधन, कानूनी या लेखा विभागों से संपर्क करें।
