एक नोटरीकृत प्रति में मूल की कानूनी शक्ति होती है, लेकिन हमेशा नहीं। उदाहरण के लिए, कई संस्थान पासपोर्ट और पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति भी स्वीकार नहीं करेंगे, क्योंकि वे मूल को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं। और सभी प्रतियों को नोटरी द्वारा प्रमाणित नहीं किया जा सकता है।
कोई भी व्यक्ति एक नोटरी के साथ एक प्रति प्रमाणित कर सकता है यदि उसके पास एक पहचान पत्र (पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज) है। एक व्यक्ति और एक कानूनी इकाई आवेदन कर सकती है, हालांकि, उन प्रतियों की आवश्यकताएं जिन्हें वे प्रमाणित करना चाहते हैं, अलग-अलग हैं।
किसी व्यक्ति के दस्तावेज़ की एक प्रति में पंजीकरण के स्थान पर पासपोर्ट डेटा और पता होना चाहिए।
कानूनी इकाई के दस्तावेजों की एक प्रति में सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए: संख्या, तिथि, मुहर, किसी अधिकारी के हस्ताक्षर आदि।
कॉपी को नोटरी द्वारा तभी प्रमाणित किया जाएगा जब क्लाइंट के पास मूल दस्तावेज हो। इसके अलावा, यदि मूल में सुधार (पोस्टस्क्रिप्ट, इरेज़र) शामिल हैं, तो प्रमाणीकरण को अस्वीकार कर दिया जाएगा।
यह पता लगाने के लिए कि क्या किसी विशिष्ट दस्तावेज़ की एक प्रति कानूनी रूप से बाध्यकारी होगी, आपको उस स्थिति का वर्णन करते हुए वकील और नोटरी से पहले से परामर्श करना होगा जिसमें ग्राहक प्रतिलिपि का उपयोग करना चाहता है। स्थिति से बहुत परिवर्तन: उदाहरण के लिए, अदालत में, साक्ष्य के रूप में एक नोटरीकृत प्रति भी पर्याप्त नहीं हो सकती है। या शायद पर्याप्त - यह उस मामले पर निर्भर करता है जिस पर विचार किया जा रहा है। ऐसे मामलों में बहुत अधिक बारीकियां हैं, और आप एक वकील की मदद के बिना नहीं कर सकते।
हालांकि, यह जानना जरूरी है कि नोटरी को किन दस्तावेजों को प्रमाणित करने का अधिकार है और कौन से नहीं।
क्या आश्वासन दिया जा सकता है
नोटरी स्टाम्प के बिना प्रतियां अक्सर अमान्य मानी जाती हैं। सौभाग्य से, दस्तावेजों की सूची, जिनकी प्रतियां प्रमाणीकरण के अधीन हैं, विस्तृत हैं। इसमे शामिल है:
- व्यक्तिगत दस्तावेज जो नागरिक स्थिति के कृत्यों की पुष्टि करते हैं - ये जन्म, विवाह, तलाक, मृत्यु के प्रमाण पत्र हैं;
- पहचान दस्तावेज - एक ही पासपोर्ट;
- रसीदें और वचन पत्र;
- कानूनी संस्थाओं के दस्तावेज: एसोसिएशन के लेख, लाइसेंस, प्रमाण पत्र, पंजीकरण प्रमाण पत्र, वित्तीय दस्तावेज, आदि;
- दस्तावेज़ जिन्हें कॉपीराइट सुरक्षा की आवश्यकता है: पांडुलिपियां, डिप्लोमा या टर्म पेपर, वैज्ञानिक पेपर;
- रोजगार इतिहास;
- अदालत के फैसले;
- दान और बिक्री अनुबंध;
- प्रमाण पत्र, रसीदें;
- विवाह अनुबंध।
वास्तव में, सूची बहुत लंबी है, और अधिकांश दस्तावेजों को नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाएगा। आपको बस यह पता लगाने की जरूरत है कि क्या यह प्रति क्लाइंट की फाइल में मूल के रूप में मान्य होगी।
क्या आश्वासन नहीं दिया जा सकता है
नोटरी दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित करने से इंकार कर देगा यदि:
- मूल पर मोटे सुधार हैं;
- मूल पेंसिल या ऐसी किसी चीज़ से लिखा गया था जिसे मिटाना आसान हो;
- मूल पर, दस्तावेज़ के सभी पाठ या उसके भाग को अवैध रूप से नहीं लिखा गया है;
- मूल शारीरिक रूप से क्षतिग्रस्त है;
- मूल पृष्ठ बाध्य नहीं हैं, उन पर कोई क्रमांक नहीं हैं;
- मूल वैध नहीं था।
