कार्यपुस्तिका के खो जाने, क्षतिग्रस्त होने के साथ-साथ गलत प्रविष्टि करने की स्थिति में कर्मचारी को उसकी एक प्रति दी जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को एक बयान लिखना होगा, निदेशक को एक आदेश जारी करना होगा और इसे कार्मिक विभाग को भेजना होगा, जो प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के अनुसार एक डुप्लिकेट तैयार करता है।
यह आवश्यक है
कार्यपुस्तिका का खाली रूप, सहायक दस्तावेज, कंपनी की मुहर, कलम, प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप, संगठन के दस्तावेज, कर्मचारी दस्तावेज, कार्य पुस्तकें रखने के नियम।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक आवेदन लिखें, जिसके प्रमुख में कंपनी का नाम, प्रमुख की स्थिति, उसका अंतिम नाम, मूल मामले में आद्याक्षर लिखें। स्टाफिंग टेबल के अनुसार अपनी स्थिति का संकेत दें, अंतिम नाम, पहला नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार संरक्षक, जननांग मामले में। आवेदन की सामग्री में, मूल के बजाय आपको कार्य रिकॉर्ड बुक की एक डुप्लिकेट देने के लिए आपके अनुरोध को बताएं, इसका कारण बताते हुए कि ऐसा करना क्यों आवश्यक है। इसका कारण नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका का नुकसान, हानि, क्षति, साथ ही साथ गलत प्रविष्टि की शुरूआत, अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त हो सकती है। कृपया व्यक्तिगत रूप से आवेदन पर हस्ताक्षर करें और जिस तारीख को लिखा गया था। दस्तावेज़ निदेशक को विचार के लिए भेजा जाता है, जो सहमत होने पर हस्ताक्षर और तारीख के साथ उस पर एक प्रस्ताव रखता है।
चरण दो
प्रबंधक आपको एक डुप्लिकेट जारी करने की संभावना पर एक आदेश जारी करता है, दस्तावेज़ को एक संख्या और तारीख निर्दिष्ट करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है, और इसे संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करता है। प्रशासनिक दस्तावेज का निष्पादन कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपा गया है, उसके द्वारा कब्जा की गई स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक का संकेत दिया गया है। उस कर्मचारी के आदेश से खुद को परिचित करें, जिसे कार्य पुस्तिका की एक प्रति जारी करने की आवश्यकता है, और कार्मिक विभाग के कर्मचारी, जो उपयुक्त क्षेत्रों में व्यक्तिगत हस्ताक्षर और तिथियां डालते हैं।
चरण 3
आदेश कार्मिक सेवा को भेजा जाता है। उन संगठनों से पूछें जहां आपने पहले सहायक दस्तावेजों के लिए काम किया था। ये प्रवेश / बर्खास्तगी, रोजगार अनुबंध, लेटरहेड पर प्रमाण पत्र के आदेश हो सकते हैं। उन्हें मानव संसाधन अधिकारियों के सामने पेश करें। यदि गलत प्रविष्टि की जाती है, तो इन दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4
एक रिक्त कार्य रिकॉर्ड बुक के शीर्षक पृष्ठ पर, अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक पहचान दस्तावेज, उसके जन्म की तारीख और स्थान के अनुसार दर्ज करें। शिक्षा दस्तावेज के आधार पर शिक्षा, पेशा, विशेषता की स्थिति दर्ज करें। ऊपरी दाएं कोने में, "डुप्लिकेट" शब्द लिखें, फिर आपसे जुड़ने से पहले कर्मचारी की कुल और निरंतर वरिष्ठता की गणना करें।
चरण 5
प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर, कार्य के बारे में जानकारी में किसी विशेष संगठन में प्रवेश / बर्खास्तगी की तारीख, उद्यमों का नाम, पदों के नाम, संरचनात्मक विभाजन दर्ज करें। आधार में, प्रत्येक कंपनी में काम के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्रस्तुत दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का संकेत दें। प्रत्येक प्रविष्टि को अपनी कंपनी की मुहर और प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें।
चरण 6
कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ एक डुप्लिकेट जारी करना, उसका नंबर तय करना, कार्य रिकॉर्ड बुक में जारी करने की तारीख। मूल में, यदि यह क्षतिग्रस्त है या गलत प्रविष्टि की गई है, तो शीर्षक पृष्ठ पर लिखें कि इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया है, इसकी संख्या इंगित करें। इन मामलों में, मूल को एक डुप्लिकेट में संलग्न किया जाना चाहिए।
