कार्य पुस्तिका कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है। नियोक्ता को इसमें कैरियर की सीढ़ी पर चढ़ने, एक श्रेणी के असाइनमेंट और अन्य घटनाओं के बारे में सभी जानकारी दर्ज करने के लिए बाध्य किया जाता है। यह दस्तावेज़ रोजगार अनुबंध जितना ही महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको इसे सही और सटीक रूप से भरना होगा।
निर्देश
चरण 1
यदि आप पहली बार काम के लिए आवेदन कर रहे हैं, यानी आपने पहले कहीं भी काम नहीं किया है, तो आपके नियोक्ता को आपको एक कार्य पुस्तिका जारी करनी होगी। पहले पेज (टाइटल पेज) पर अपने बारे में सारी जानकारी भरें। शिक्षा प्रमाण पत्र के आधार पर संबंधित लाइन लगा दी जाती है। व्यक्तिगत डेटा भी दर्ज किया जाता है: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि।
चरण 2
सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको एक हस्ताक्षर करना होगा, जिसका अर्थ है कि आप उपरोक्त से सहमत हैं। याद रखें कि दस्तावेज़ में सभी नोट नीली, बैंगनी या काली स्याही से दर्ज किए गए हैं, किसी भी स्थिति में जेल पेन का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
चरण 3
अगला, आपको अगला अनुभाग भरना होगा, अर्थात कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना होगा। प्रत्येक प्रविष्टि क्रम में है, संख्याएं अरबी होनी चाहिए। अगला कॉलम "दिनांक" है, इसे dd.mm.yyyy प्रारूप में भरना होगा, भरने की तिथि उस आदेश की तिथि है जिसके आधार पर प्रविष्टि की जाती है। तदनुसार, कॉलम 3 सूचनात्मक होगा, अर्थात कार्य के बारे में जानकारी होगी।
चरण 4
कॉलम 4 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, उदाहरण के लिए, एक आदेश। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक मुहर की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, तो प्रबंधक को एक मुहर और हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे ऊपर लिखी गई सभी जानकारी की पुष्टि हो सके।
चरण 5
इस घटना में कि किसी कर्मचारी ने अपना उपनाम बदल दिया है, उदाहरण के लिए, शादी के मामले में, उसे रजिस्ट्री कार्यालय से एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा, जिसके आधार पर समायोजन किया जाता है। पिछली प्रविष्टियों को छिपाने या मिटाने की कोई आवश्यकता नहीं है, बस एक पंक्ति के साथ गलत को पार करें, और शीर्ष पर एक नया लिखें। और प्रसार पर, इंगित करें कि किसके द्वारा और किस दस्तावेज़ के आधार पर परिवर्तन किए गए थे।
चरण 6
लेकिन यह नियम केवल शीर्षक पृष्ठ पर लागू होता है। यदि आपने काम के बारे में जानकारी के शब्दों में गलती की है, तो आपको नीचे "नंबर के लिए प्रविष्टि (जो एक को इंगित करें) अमान्य है" लिखना होगा और नीचे सही का संकेत देना होगा।
चरण 7
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संगठन के प्रमुख के पास अपने सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका होनी चाहिए; काम शुरू होने के 5 दिनों के बाद एक प्रविष्टि नहीं की जानी चाहिए। यहां तक कि एक बाहरी अंशकालिक कर्मचारी को भी उचित प्रविष्टि की मांग करने का अधिकार है।
चरण 8
बर्खास्तगी का रिकॉर्ड काम की समाप्ति के दिन बनाया जाता है, और कार्य पुस्तिका कर्मचारी को सौंप दी जाती है।
