श्रम पुस्तक - एक दस्तावेज जिसका उद्देश्य कर्मचारियों, श्रमिकों, मौसमी और अस्थायी श्रमिकों की श्रम गतिविधि को प्रतिबिंबित करना है। कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण को कई नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। लेकिन मानव संसाधन विभागों के सभी विशेषज्ञ नहीं जानते कि ऐसे दस्तावेज़ में सही तरीके से प्रविष्टियाँ कैसे करें। इसे भरने की आवश्यकताओं को न केवल कार्मिक विभाग के निरीक्षक को, बल्कि कार्यपुस्तिका के मालिक को भी जानना चाहिए ताकि सेवानिवृत्त होने पर समस्याओं से बचा जा सके।
निर्देश
चरण 1
कार्यपुस्तिका का पहला पृष्ठ भरें। यदि वहां पहले से ही प्रविष्टियां हैं, तो जांच लें कि वे सही हैं।
1. पासपोर्ट डेटा के अनुसार उपनाम, नाम, संरक्षक भरें।
2. अरबी अंकों में जन्मतिथि लिखें (उदाहरण के लिए, 1987-19-01)।
3. शिक्षा को शब्दों में और पूर्ण रूप से निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, "माध्यमिक व्यावसायिक", "उच्च व्यावसायिक")।
4. शैक्षिक दस्तावेज (उदाहरण के लिए, "शिक्षक", "लेखाकार", "अर्थशास्त्री") के आधार पर नाममात्र के मामले में विशेषता लिखें।
5. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि बताएं। यह रोजगार की तारीख से 5 दिनों के बाद का नहीं होना चाहिए।
6. अपने हस्ताक्षर पर स्पष्ट रूप से हस्ताक्षर करें और उसके आगे इसे डिकोड करें। सुनिश्चित करें कि पुस्तक का स्वामी आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी की पुष्टि करने के लिए हस्ताक्षर करता है।
7. संगठन (उद्यम) की मुहर लगाएं, लेकिन कार्मिक विभाग की नहीं।
चरण 2
नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले, कंपनी के अपने डेटा के साथ एक मुहर लगाएं या उन्हें पूरी तरह से लिख लें। अब कॉलम भरें:
1 कॉलम - क्रम में रिकॉर्ड की संख्या (इसे कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के विपरीत रखा गया है, न कि स्टाम्प)।
कॉलम २ - अरबी अंकों में प्रवेश की तारीख (यह प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी की तारीख और संबंधित दस्तावेज़ (आदेश, आदेश, आदि) को तैयार करने की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए, न कि उस दिन जब आप इसे भरते हैं। कार्य पुस्तक)।
कॉलम 3 - एक आदेश, आदेश के अनुसार किसी विभाग या संगठन को काम पर रखने, स्थानांतरित करने, बर्खास्त करने, नाम बदलने के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण खारिज कर दिया गया, अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैराग्राफ 2 रूसी संघ का श्रम संहिता") … यदि कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो अपनी स्थिति का संकेत दें, एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर करें और संगठन को सील करें। पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर होने चाहिए, जो रिकॉर्ड के साथ उसके परिचित होने की गवाही देता है।
4 कॉलम - प्रविष्टि का आधार (आदेश, आदेश, सामान्य बैठक का निर्णय, मिनट), अरबी अंकों और दस्तावेज़ संख्या में तिथि (उदाहरण के लिए, आदेश दिनांक 07.05.2011, संख्या 133-ठीक)।
चरण 3
"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में, केवल आदेश के अनुसार राज्य पुरस्कारों और मानद उपाधियों के बारे में प्रविष्टियां करें, साथ ही संगठन द्वारा उत्पादित सम्मान, बैज, डिप्लोमा आदि के प्रमाण पत्र के साथ पुरस्कारों के बारे में भी। कॉलम 3 में यह लिखें कि किसके द्वारा, कर्मचारी को किस योग्यता के लिए पुरस्कार दिया गया है और किस प्रकार का पुरस्कार दिया गया है। बाकी कॉलम उसी तरह भरे गए हैं जैसे "नौकरी की जानकारी" में।
कार्यपुस्तिका में नकद बोनस शामिल नहीं हैं।
चरण 4
यदि कर्मचारी चाहे तो कार्यपुस्तिका में अंशकालिक प्रविष्टि करें। लेकिन यह केवल कार्मिक विभाग में काम के मुख्य स्थान पर ही किया जा सकता है।
