कुछ संगठनों में, उनकी गतिविधियों की बारीकियों के कारण, कर्मचारी आधिकारिक उद्देश्यों के लिए निजी कारों का उपयोग करते हैं। कार का उपयोग करने के लिए कर्मचारी के खर्चों की भरपाई के लिए कानून नियोक्ता के दायित्व को निर्धारित करता है। किसी कर्मचारी के निजी वाहन के उपयोग का पंजीकरण मुआवजे की गणना करके या उसके साथ वाहन के लिए लीज एग्रीमेंट समाप्त करके संभव है।
यह आवश्यक है
- - वेसबिल;
- - वाहन पट्टा समझौता;
- - व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत कार के उपयोग पर समझौता।
अनुदेश
चरण 1
काम के उद्देश्यों के लिए कर्मचारी के निजी परिवहन के उपयोग, टूट-फूट की भरपाई करने का दायित्व श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 में वर्णित है। इसका आकार पार्टियों के समझौते से निर्धारित होता है और रोजगार अनुबंध या इसके लिए एक अतिरिक्त समझौते में निर्धारित होता है।
चरण दो
मुआवजे की गणना करने के लिए, आपको एक आदेश जारी करना होगा जिसमें इसकी राशि होगी। मुआवजे की राशि कोई भी हो सकती है, लेकिन संगठन के लिए उस राशि को निर्धारित करना फायदेमंद होता है जिसे मुनाफे पर कर लगाते समय ध्यान में रखा जाएगा: 2000 क्यूबिक मीटर तक इंजन विस्थापन वाली कारों के लिए। सेमी समावेशी, मुआवजा 1200 रूबल / माह है; 2000 घन मीटर से अधिक सेमी - 1500 रूबल / माह। इन दरों से अधिक भुगतान की गई सभी राशियों को शुद्ध आय से काट लिया जाता है।
चरण 3
ईंधन की लागत की प्रतिपूर्ति करते समय, रूस के परिवहन मंत्रालय N AM-23-r के आदेश द्वारा निर्देशित किया जाता है, इसमें लागत के मानदंड शामिल होते हैं जिन्हें कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारी को नकद रसीदों और वेसबिल के साथ गैसोलीन के खर्चों की पुष्टि करनी चाहिए।
चरण 4
मुआवजा प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को लेखा विभाग को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे: वाहन के शीर्षक की एक प्रति; ईंधन और अन्य सामग्रियों के लिए नकद रसीदें; ऑटो मरम्मत पर पूर्ण कार्य के अधिनियम; बिल वेसबिल का रूप विनियमित नहीं है, आप इसे स्वयं बना सकते हैं, लेकिन इसमें कई अनिवार्य वस्तुएं मौजूद होनी चाहिए: नाम, संकलन की तारीख, संगठन का नाम, व्यापार लेनदेन की सामग्री (अंक आगमन, दिन के दौरान कर्मचारी का प्रस्थान)। वेसबिल पर संगठन की मुहर और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ मुहर लगी होती है।
चरण 5
आप कर्मचारी के निजी वाहन के लिए लीज एग्रीमेंट भी समाप्त कर सकते हैं। इस समझौते के तहत, पट्टेदार (कर्मचारी) अस्थायी उपयोग के लिए और एक निश्चित शुल्क के लिए पट्टेदार (आपके संगठन) को एक वाहन प्रदान करेगा। लिखित रूप में एक अनुबंध तैयार करें, यह पंजीकरण के अधीन नहीं है। इस मामले में, आप लीज एग्रीमेंट (मरम्मत, स्पेयर पार्ट्स, ईंधन और स्नेहक) के तहत किए गए सभी खर्चों को आयकर के लिए कर आधार निर्धारित करते समय खर्चों की संरचना में शामिल कर सकते हैं।
