वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देते समय, कुछ संगठन अपने कर्मचारियों को ऋण जारी करते हैं। इन कार्यों को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, कर्मचारी से ऋण मांगने वाला पत्र प्राप्त करें। यहां उसे न केवल राशि, बल्कि कारण भी बताना होगा। धन प्राप्त करने के लिए एक आवेदन निम्नानुसार लग सकता है: "मैं आपको पांच साल की अवधि के लिए 1,000,000 रूबल की राशि में अचल संपत्ति के अधिग्रहण के लिए मुझे ऋण प्रदान करने के लिए कह रहा हूं। मेरी बर्खास्तगी पर, मैं समय से पहले ऋण चुकाने का वचन देता हूं, और उस पर सभी ब्याज। मैंने फंड उपलब्ध कराने की प्रक्रिया को पढ़ लिया है और उससे सहमत हूं।" साथ ही, इस एप्लिकेशन में, आप उन विवरणों को इंगित कर सकते हैं जिनके द्वारा ऋण राशि को स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
चरण 2
उपरोक्त लिखित आवेदन के सकारात्मक उत्तर के साथ, अनुबंध को पूरा करें। यहां, ऋण का आकार, उद्देश्य, जारी करने का रूप और वापसी (अर्थात नकद या चालू खाते के माध्यम से), चुकौती अवधि का संकेत दें। आप भुगतान शेड्यूल भी बना सकते हैं। यदि आप कर्मचारी के वेतन से भुगतान रोकना चाहते हैं, तो इसे ऋण समझौते में लिखें। दोनों पक्षों को अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होगा, जिसके बाद इसे संगठन की मुहर के नीले मोहर से सील कर दिया जाएगा।
चरण 3
आप अनुबंध के लिए एक अनुबंध भी तैयार कर सकते हैं। यह इस तरह लगेगा: "उधारकर्ता का दायित्व"। यहां कर्मचारी को यह पुष्टि करनी होगी कि वह अपने इच्छित उद्देश्य के लिए ऋण का उपयोग करेगा। उसे आपको सभी सहायक दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य करें।
चरण 4
फिर ऋण आदेश जारी करें। प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने का आधार कर्मचारी का आवेदन होगा। यहां, कर्मचारी का डेटा, ऋण राशि, चुकौती अवधि, ब्याज की राशि निर्दिष्ट करें (यदि अनुबंध ब्याज मुक्त है, तो आप इस शर्त को छोड़ देते हैं)। आदेश पर हस्ताक्षर करें और इसे समीक्षा के लिए कर्मचारी को दें।
चरण 5
लेखांकन और कर लेखांकन में आगे लेखांकन के लिए लेखा विभाग को आदेश पारित करें। लेखाकार को निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करनी चाहिए: डी 73 उप-खाता "दिए गए ऋणों पर गणना", के 50 या 51 - एक कर्मचारी को ऋण जारी किया गया था; डी 73 उप-खाता "ऋण पर गणना", के 98 - ऋण समझौते के तहत अर्जित ब्याज; डी ९८, के ९१ - ब्याज को वित्तीय परिणाम में श्रेय दिया जाता है; डी ७०, के ६८ उप-खाता "व्यक्तिगत आयकर" - भौतिक लाभों से परिलक्षित व्यक्तिगत आय कर (३५%); डी ५० या ५१, के ७३ उप-खाता "गणना पर दिया गया ऋण" - ऋण वापस किया जाता है
