एक चालान आर्थिक संचलन में सबसे आम दस्तावेजों में से एक है। इसका सही डिज़ाइन प्रतिपक्षों के साथ संबंधों में कई समस्याओं से बचने में मदद करेगा।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, आइए परिभाषित करें कि चालान क्या है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के अनुसार, एक चालान एक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा प्रस्तुत माल (कार्य, सेवाओं) के खरीदार द्वारा स्वीकृति के आधार के रूप में कार्य करता है। कानून जारी करने पर सख्त आवश्यकताओं को लागू करता है एक चालान का। एक सामान्य नियम के रूप में, एक चालान कागज पर तैयार किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में इसका उत्पादन तभी संभव है जब लेन-देन के सभी पक्ष इससे सहमत हों, और पार्टियों के पास संगत तकनीकी साधन और स्थापित प्रारूप के अनुसार इन चालानों को स्वीकार करने और संसाधित करने की क्षमता होनी चाहिए।
चरण 2
जानकारी के लिए कुछ आवश्यकताएं भी हैं जो चालान में होनी चाहिए।
सबसे पहले, इसमें इसकी तिथि और संख्या होनी चाहिए। यह जानकारी आपको चालान की पहचान करने की अनुमति देगी। दूसरे, चालान में खरीदार के बारे में जानकारी होनी चाहिए: उसका नाम, पता और टिन। तीसरा, इनवॉइस में कंसाइनर और कंसाइनी (उनका नाम और पता) के बारे में जानकारी दर्शाना आवश्यक है। इसके बाद, आपको आपूर्ति किए गए सामान या किए गए कार्यों (सेवाओं) के बारे में जानकारी का संकेत देना चाहिए। माल के लिए, उनका नाम, माप की इकाइयाँ, आपूर्ति की गई वस्तुओं की संख्या का संकेत दें। कार्यों और सेवाओं के लिए, उनका नाम (इकाई और मात्रा, यदि उन्हें निर्धारित करना संभव है)। आपको इकाई मूल्य और कुल लेन-देन राशि का भी संकेत देना होगा। दिसंबर 2010 से, चालान में भुगतान की मुद्रा को इंगित करना अनिवार्य हो गया है। साथ ही, चालान में खरीदार (वैट) पर लगाए गए करों के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए और करों सहित लेनदेन की राशि का संकेत देना चाहिए। यदि हस्तांतरित माल उत्पाद शुल्क (तंबाकू, शराब, आदि) हैं, तो उत्पाद शुल्क की राशि का भी संकेत दिया गया है। इस घटना में कि माल की आपूर्ति (काम का प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान) के खिलाफ अग्रिम भुगतान किया गया था, उनके बारे में जानकारी भी चालान में इंगित की गई है।
