एक चालान एक आपूर्तिकर्ता (कलाकार) द्वारा माल की प्रत्येक डिलीवरी (सेवा प्रदान की गई, प्रदर्शन किया गया कार्य) के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है। इस दस्तावेज़ के आधार पर वैट कटौती की जाती है।
एक चालान एक कर दस्तावेज है। टैक्स कोड, अर्थात् अनुच्छेद 169 के अनुसार, यह दस्तावेज़ कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूप में जारी किया जा सकता है। यदि आप दूसरे विकल्प का उपयोग करते हैं, तो सभी हस्ताक्षरों और टिकटों के साथ एक प्रति भी कागज के रूप में मौजूद होनी चाहिए, क्योंकि कर निरीक्षकों को जाँच करते समय इस प्रकार के दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।
बिक्री और खरीद लेनदेन, सेवाओं के प्रावधान से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक चालान की आवश्यकता होती है। यह इस दस्तावेज़ में है कि लेनदेन की राशि, वैट की राशि का संकेत दिया गया है, इसमें अनुबंध के विषय के नाम, माप उपकरणों और उत्पादन की प्रति इकाई लागत के बारे में जानकारी भी शामिल है।
चालान प्राप्त होने पर, लेखाकार को लेखांकन में संचालन को प्रतिबिंबित करना चाहिए, चालान को खरीद पुस्तक में पंजीकृत करना चाहिए। यदि उत्पाद किसी अन्य व्यक्ति को बेचा जाता है या कोई सेवा प्रदान की जाती है, तो जारी किया गया चालान बिक्री बहीखाता में दर्ज किया जाता है।
यह कर दस्तावेज रूसी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बारे में जानकारी हो, एक सीरियल नंबर और तैयारी की तारीख, माल का नाम और मात्रा, मूल्य और मूल्य, कर की दर और वैट राशि। यदि विदेशी कंपनियों के साथ लेनदेन के लिए चालान जारी किया जाता है, तो माल के निर्माता का देश और सीमा शुल्क घोषणा की संख्या का संकेत दिया जाना चाहिए।
क्या व्यापारिक नेताओं को हमेशा एक चालान तैयार करना पड़ता है? इस घटना में कि किसी व्यक्ति को मूल्य वर्धित कर का भुगतान करने से छूट प्राप्त है, तो उसे यह कर दस्तावेज जारी न करने का अधिकार है। लेकिन यहां तक कि अगर वह इसे खरीदार के पते पर उजागर करता है, तो कुछ भी भयानक नहीं होगा। केवल "वैट दर" कॉलम में इंगित किया जाना चाहिए: "वैट के बिना", और "0%" नहीं।