कुछ संगठनों में, भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए, वे एक खेप नोट (फॉर्म नंबर एम -11) का उपयोग करते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस दस्तावेज़ का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब मूल्यों को उसी संगठन के भीतर स्थानांतरित किया जाता है, उदाहरण के लिए, भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों या विभागों के बीच। साथ ही, यह प्रपत्र विवाह के गोदाम में किसी भी खर्च न किए गए हिस्से को स्थानांतरित करते समय एक साथ दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि सामग्री को स्थानांतरित करने वाले स्टोरकीपर द्वारा चालान की आवश्यकता तैयार की जानी चाहिए। यदि सामग्रियों का एक अलग नामकरण है, तो इसके बावजूद, आप एक फॉर्म भर सकते हैं।
चरण दो
सबसे पहले, दस्तावेज़ की क्रम संख्या इंगित करें। नीचे संघटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम लिखें।
चरण 3
इसके बाद प्रपत्र का सारणीबद्ध भाग आता है, जिसमें 9 कॉलम होते हैं। पहले में, चालान की तारीख इंगित करें। दूसरे में - ऑपरेशन कोड, इस कॉलम को भरें यदि आपकी कंपनी ने व्यावसायिक लेनदेन के लिए एक कोडिंग सिस्टम विकसित किया है।
चरण 4
उसके बाद, ऐसा करने के लिए "प्रेषक" कॉलम भरें, संरचनात्मक इकाई का नाम और गतिविधि के प्रकार का संकेत दें। "प्राप्तकर्ता" कॉलम के साथ भी ऐसा ही करें।
चरण 5
अंतिम तीन कॉलम एकाउंटेंट द्वारा भरे जाने चाहिए, यानी उन प्रविष्टियों को इंगित करें जिनके लिए भौतिक मूल्यों की गति दर्ज की गई है।
चरण 6
अंतिम कॉलम में, लेखांकन के अनुसार उत्पादन की इकाई को इंगित करें, उदाहरण के लिए, किलोग्राम, टन, लीटर।
चरण 7
पहली तालिका के नीचे, लिखें कि किसके माध्यम से सामग्री की आवाजाही हुई, अर्थात स्टोरकीपर का नाम इंगित करें, फिर उस कर्मचारी को इंगित करें जिसने इस स्थानांतरण का अनुरोध किया था और जिसने इसे अधिकृत किया था। इन सभी व्यक्तियों को अपने नाम के आगे हस्ताक्षर करने होंगे।
चरण 8
फिर नीचे दी गई तालिका को भरने के लिए आगे बढ़ें। इसमें 11 कॉलम होते हैं। पहले और दूसरे में, संबंधित खाते को इंगित करें: डेबिट में उत्पादन का संकेत देने वाला एक खाता होगा, उदाहरण के लिए, 20 "मुख्य उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन", और ऋण के लिए - 10 "सामग्री"।
चरण 9
फॉर्म को डुप्लिकेट में बनाएं, जिनमें से एक को गोदाम में छोड़ दें, और दूसरा इन मूल्यों को प्राप्त करने वाले को दें।
