एक वार्षिक रिपोर्ट रिपोर्टिंग का एक रूप है जो कंपनी की गतिविधियों के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। एक नियम के रूप में, यह दस्तावेज़ शेयरधारकों या कंपनी की गतिविधियों में रुचि रखने वाले अन्य लोगों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। इसलिए, इसे एक निश्चित संख्या में आवश्यकताओं के अनुसार संकलित किया जाना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
आपकी कंपनी में निवेश करने का निर्णय लेने वाले निवेशकों के लिए वार्षिक रिपोर्ट जानकारी का एक विश्वसनीय और संपूर्ण स्रोत होनी चाहिए। उन्हें इस निवेश विचार को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए और इसे सही लोगों तक कैसे पहुंचाया जाए, इसके विकल्प पेश करने चाहिए। उसे कंपनी की व्यावसायिक प्रतिष्ठा भी बनानी चाहिए। इसका मतलब है कि इसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।
चरण 2
आरंभ करने के लिए, शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन के साथ आरंभ करें। यह रिपोर्ट के शीर्षक और इस दस्तावेज़ के प्रकार - लेखांकन, परिचालन, आदि का विवरण इंगित करना चाहिए। जिस अवधि के लिए आप रिपोर्ट कर रहे हैं, उस वर्ष और शहर को इंगित करना सुनिश्चित करें जहां यह रिपोर्ट जमा की गई है।
चरण 3
इसके बाद, उन लोगों की सूची बनाएं जो इस दस्तावेज़ को तैयार करने में शामिल थे। इंगित करें कि वार्षिक रिपोर्टिंग से संबंधित सभी मुद्दों के लिए कौन जिम्मेदार है। यह पूरी जानकारी होनी चाहिए: उपनाम, आद्याक्षर, प्रभारी व्यक्ति की स्थिति, साथ ही संचार के लिए एक टेलीफोन नंबर।
चरण 4
अब आप मुख्य भाग की रचना कर सकते हैं। यह किसी भी रूप में संकलित है। मुख्य बात यह है कि यह कंपनी के मुख्य प्रावधानों का खुलासा करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि यह एक लेखा रिपोर्ट है, तो आपको कंपनी के लाभ, खर्च, राइट ऑफ फंड और अन्य वित्तीय मुद्दों से संबंधित सभी चीजों को इंगित करने की आवश्यकता है। यदि यह निवेश प्राप्त करने के लिए एक प्रतिनिधि रिपोर्ट है, तो आपको कंपनी के चार्टर, इसकी गतिविधि का दायरा, निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में सफलता, इस कंपनी के पास किस तरह का वित्तपोषण, परियोजनाओं की योजना और संचालन, के कर्मचारियों का वर्णन करने की आवश्यकता है उद्यम, सामग्री और तकनीकी आधार और अन्य अवसर कंपनियों का वर्णन करें। मुख्य भाग को सबसे संक्षिप्त वाक्यों में रिपोर्ट के सार का पूरी तरह से खुलासा करना चाहिए - जो इस दस्तावेज़ को स्वीकार करता है उसे तुरंत समझना चाहिए कि वे उसे क्या बताना चाहते हैं।
चरण 5
अपनी रिपोर्ट को महत्वपूर्ण महत्व देने के लिए तालिकाएँ जोड़ें। यह आपको टेक्स्ट को बेहतर ढंग से संरचित करने और दस्तावेज़ के महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करने में मदद करेगा। तालिका के लिए, अपने दस्तावेज़ में वर्णित पैरामीटर के लिए औसत मानों का उपयोग करें।
चरण 6
अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट जोड़कर अपनी रिपोर्ट को पूरा करें। लेकिन ऐसा तभी करें जब आपके द्वारा एकत्र किए गए दस्तावेज़ आपकी रिपोर्ट को पर्याप्त रूप से स्पष्ट कर सकें। इससे पेपर में वजन बढ़ जाएगा, क्योंकि आप पूरी टीम की कंपनी के विकास के दृष्टिकोण का आकलन कर सकते हैं।
चरण 7
रिपोर्ट को ठीक से भरने के बाद: डेटा की जांच करें, इसे क्रम में रखें और सीवे करें, इसे हस्ताक्षर करने के लिए संगठन के तकनीकी प्रमुख को दें। उसे हस्ताक्षर करना चाहिए और उस तारीख का संकेत देना चाहिए जब उसने आपका दस्तावेज़ स्वीकार किया।
