छोटे संगठनों में, मानव संसाधन कार्य और मानव संसाधन प्रशासन अक्सर सचिव या लेखाकार की अतिरिक्त जिम्मेदारियां होती हैं। लेकिन जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है और इसके कर्मचारी बढ़ते हैं, आप मानव संसाधन विभाग बनाए बिना नहीं कर सकते। प्रत्येक 100-150 लोगों के लिए, आपको इस विभाग के 1 कर्मचारी को दर्ज करना होगा।
निर्देश
चरण 1
तय करें कि मानव संसाधन विभाग में कितने लोग काम करेंगे। आधुनिक कार्मिक कार्यालय का काम, कर्मियों के पारंपरिक लेखांकन के अलावा, दस्तावेजों को बनाए रखना और कर्मियों के लिए आदेश जारी करना, अन्य कार्य शामिल हैं। ये आवेदकों के चयन, भर्ती एजेंसियों के साथ सहयोग के संगठन, आवेदकों के डेटाबेस के निर्माण और अद्यतन के लिए पद्धतिगत विकास हैं। कार्मिक विभाग को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की निगरानी करनी चाहिए, उनके प्रशिक्षण और प्रमाणन को व्यवस्थित करना चाहिए, श्रम और मजदूरी के मुद्दों की निगरानी करनी चाहिए।
चरण 2
इन कार्यों के अनुसार मानव संसाधन विभाग में कर्मियों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण करें। यदि आवश्यक हो, तो कई लोगों के समूह बनाएं जो चयनित क्षेत्रों से निपटेंगे। प्रत्येक नौकरी के लिए एचआर स्थिति और नौकरी का विवरण लिखें। कार्मिक विभाग के नियमों में, इसके मुख्य कार्यों और कार्यों की सूची बनाएं। मानव संसाधन कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें। इस दस्तावेज़ में लिखें कि बाकी संरचनात्मक विभाजनों के साथ बातचीत कैसे की जाएगी।
चरण 3
नियामक दस्तावेजों की एक सूची तैयार करें कि आपकी कंपनी के मानव संसाधन अधिकारी अपने काम में मार्गदर्शन करेंगे। स्थानीय नियमों को विकसित करने और जारी करने की आवश्यकता पर विचार करें जो आपकी कंपनी पर लागू होंगे।
चरण 4
उद्यम में मानव संसाधन विभाग द्वारा संभाले जाने वाले मामलों की एक सूची बनाएं। सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के रूपों को विकसित करना, कर्मियों की रिपोर्टिंग की तैयारी और प्रस्तुत करने की आवृत्ति निर्धारित करना। कार्मिक प्रलेखन के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं को विकसित करना, इसकी वैधता की जांच करना। संग्रह पर एक विनियमन विकसित करें, दस्तावेजों के भंडारण की अवधि निर्धारित करें।
चरण 5
कार्मिक विभाग के काम के अनुकूलन, इसके स्वचालन के मुद्दों पर विचार करें। विशेष सॉफ्टवेयर खरीदें, कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें और इसे अपने उद्यम में लागू करें।
