तकनीकी विभाग के काम को व्यवस्थित करना, आपके उद्यम की एक संरचनात्मक इकाई, आंतरिक और बाहरी कारकों को ध्यान में रखना चाहिए जो इसकी गतिविधियों की दक्षता को प्रभावित करते हैं। यदि आप इन सभी कारकों को ध्यान में रखते हैं और अनुमान लगाते हैं, तो आप विभाग द्वारा निर्मित उत्पादों की उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
उद्यम की समग्र संरचना में विभाग के स्थान पर विचार करें, क्षैतिज और प्रबंधकीय - ऊर्ध्वाधर दोनों, अन्य संरचनात्मक विभाजनों के साथ इसके संबंध का निर्धारण करें। सुनिश्चित करें कि तकनीकी विभाग योजना के अनुसार अपने काम के लिए आवश्यक उपकरण, सामग्री, कच्चे माल और घटकों को प्राप्त करता है, साथ ही साथ अपने उत्पादों और रिपोर्टिंग की समय पर स्वीकृति प्राप्त करता है।
चरण दो
विभाग पर एक विनियमन विकसित करें, जिसमें आप इसके कार्यों और कार्यों, उद्देश्य, लक्ष्यों, अधिकारों, जिम्मेदारियों और इसकी गतिविधियों के लिए नियामक आधार का वर्णन करें। प्रत्येक कार्यस्थल के लिए नौकरी का विवरण तैयार करें और इसे अन्य पद्धतिगत और निर्देशात्मक सामग्री प्रदान करें जिसे कर्मचारी को अपनी गतिविधियों के दौरान पालन करने की आवश्यकता होगी। विभाग के प्रत्येक कर्मचारी की उसे सौंपे गए कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन और विभाग के प्रमुख के एकमुश्त कार्य के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी निर्धारित करें। पदों की श्रेणीबद्ध रिपोर्टिंग की डिग्री और क्रम स्थापित करें।
चरण 3
तकनीकी विभाग की विशिष्टता इसके प्रमुख की शिक्षा और अनुभव के लिए काफी सख्त आवश्यकताओं की उपस्थिति को मानती है। डिपार्टमेंट हेड स्टेटमेंट विकसित करें या इन आवश्यकताओं को डिपार्टमेंट स्टेटमेंट में शामिल करें। इस पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति द्वारा पूरा किए जाने वाले मानदंडों को इंगित करें।
चरण 4
विभाग को उसके सफल कामकाज और सौंपे गए कार्यों की पूर्ति के लिए आवश्यक आवश्यक सामग्री संसाधन, उपकरण और कर्मियों को प्रदान करें। यदि कर्मियों के साथ समस्या का समाधान नहीं होता है, तो कार्मिक सेवा को आवश्यक योग्यता वाले कर्मियों का चयन करने का निर्देश दें। यूनिट के कर्मचारियों के प्रशिक्षण और प्रमाणन का आयोजन।
चरण 5
पारिश्रमिक प्रणाली की समीक्षा करें, कर्मचारी प्रेरणा बढ़ाने के लिए इसे समायोजित करें। इसके लिए अन्य तरीकों का उपयोग करें - उन्हें उत्पादन के मुद्दों को हल करने में शामिल करें, नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत को प्रोत्साहित करें, श्रम के युक्तिकरण के प्रस्ताव।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि तकनीकी विभाग को उसके काम के लिए सभी आवश्यक संदर्भ पुस्तकें और पत्रिकाएँ उपलब्ध कराई गई हैं। अपने कर्मचारियों को इंटरनेट का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करना आधुनिक तकनीकी विशेषज्ञों के उत्पादक कार्य के लिए एक पूर्वापेक्षा है।
