मुख्य विभागों में से एक, जिसके माध्यम से, आदर्श रूप से, उद्यम में सभी कामकाजी दस्तावेज और व्यावसायिक पत्राचार से गुजरना चाहिए, कानूनी विभाग है। पूरे उद्यम का सफल संचालन उसके काम के सही संगठन पर निर्भर हो सकता है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह किस उद्योग में काम करता है। कानूनी विभाग का सक्षम रूप से व्यवस्थित कार्य सभी सेवाओं के शांत और स्थिर कार्य की गारंटी है।
निर्देश
चरण 1
कानूनी सेवा बनाते समय मुख्य कार्य संविदात्मक कार्य की एक अच्छी तरह से संरचित और डिबग की गई प्रणाली बनाना है, उद्यम के काम की बारीकियों, उसके भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के उपभोक्ताओं के अनुसार अनुबंधों के मानक रूपों का विकास, उद्यम में ही उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक विधियाँ। वैधानिक दस्तावेजों, सामूहिक और श्रम अनुबंधों को बनाने, बदलने और जोड़ने के लिए एक शर्त भी कानूनी सेवा की भागीदारी है।
चरण 2
इसके अलावा, विभाग के कार्यों में एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का विकास और स्थापना शामिल होनी चाहिए, कंपनी के कर्मियों को उनके नौकरी कर्तव्यों के दायरे में कानूनी साक्षरता की मूल बातें, नौकरी के विवरण के विकास और उनके समय पर अद्यतन करने के लिए प्रशिक्षण देना चाहिए।
चरण 3
चूंकि कंपनी के उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के साथ सभी बाहरी संबंध अनुबंधों की एक प्रणाली के माध्यम से किए जाते हैं, इसलिए कानूनी विभाग में उनकी तैयारी और निष्पादन पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है। इससे पूरे उद्यम, कंपनी के हितों और अधिकारों की पूरी तरह से रक्षा करना संभव हो जाएगा।
चरण 4
कानूनी विभाग की गतिविधियों का आयोजन करते समय, पहले विवादास्पद मुद्दों, समस्याओं, मुकदमेबाजी और दावों के पत्राचार को ध्यान में रखते हुए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और उद्यम के तरीकों की बारीकियों का अध्ययन और विश्लेषण करना आवश्यक है।
चरण 5
मसौदा अनुबंधों और रिपोर्टिंग प्रलेखन के विकास को शुरू करना, भूमिका जिम्मेदारियों और इसके पालन की निगरानी के तरीकों पर विचार करना और वितरित करना। प्रमुख और उसके कर्तव्यों, लेखा, कार्मिक विभाग, सचिवालय, वाणिज्यिक निदेशालय, कार्यकारी कर्मियों, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई की क्षमता का निर्धारण करें।
चरण 6
संविदात्मक कार्य और कार्यालय कार्य की कार्यान्वित प्रणाली का लेखा-जोखा करना। उनके कामकाज की शुद्धता की जाँच करें, सभी उप-प्रणालियों की परस्पर क्रिया, मौजूदा समस्याओं की पहचान करें और उन्हें समाप्त करें।
चरण 7
यह दृष्टिकोण बाजार में कंपनी की स्थिति को मजबूत करेगा और इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाएगा, इसके अधिकार को बढ़ाने में मदद करेगा, प्रतिस्पर्धियों के लिए सम्मान, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह अपने काम को सुरक्षित करेगा और मुकदमेबाजी की सामग्री और समय की लागत से बच जाएगा।
