अलग-अलग डिवीजनों के संगठन के बिना एक बड़ी कंपनी का उच्च-गुणवत्ता प्रबंधन असंभव है। एक सामान्य रणनीति के अधीन सभी विभागों का अच्छी तरह से समन्वित कार्य कंपनी को बाजार के नेता में लाने में सक्षम है। साथ ही, प्रत्येक संभाग के कार्य का सक्षम संगठन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
ज़रूरी
नौकरी विवरण।
निर्देश
चरण 1
इकाई के लिए निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखिए। एक नियम के रूप में, एक विभाग अलगाव में नहीं बनाया गया है: यह सीधे पूरी कंपनी के काम से संबंधित है और एक सामान्य रणनीति के अधीन है। विभाग से अपेक्षित परिणाम निर्धारित करें।
चरण 2
किसी विभाग में कर्मियों के साथ स्टाफ करने से पहले, यह निर्धारित करें कि सभी कार्यों को कम से कम लोगों द्वारा कैसे पूरा किया जा सकता है। उसके बाद, आवश्यक विशेषज्ञों की भर्ती करें। उनमें से प्रत्येक के लिए एक स्पष्ट नौकरी विवरण तैयार करें, जो न केवल एक औपचारिक दस्तावेज होगा, बल्कि कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक भी होगा। विभाग में अधीनस्थों के बीच पदानुक्रम निर्धारित करें और प्रत्येक के लिए जिम्मेदारी की डिग्री प्रदान करें। तय करें कि कौन सा कर्मचारी अनुपस्थित सहयोगी की जगह लेगा।
चरण 3
इकाई के प्रमुख को अधिकार सौंपना। एक छोटे से कार्य समूह में भी, अंतिम परिणाम के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए। प्रक्रिया की सभी बारीकियों में तल्लीन करने की कोशिश न करें - अपने बॉस को अपना काम अच्छी तरह से करने दें और इसके परिणाम आपके सामने पेश करें।
चरण 4
तय करें कि आप विभाग के कार्यप्रवाह को कैसे नियंत्रित करेंगे। एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि (महीने, तिमाही) की शुरुआत में कार्यों की एक सूची जारी करना उचित है। इस अवधि के दौरान, पूरे विभाग या प्रत्येक कर्मचारी को काम की निगरानी के लिए एक अंतरिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के बाद, इकाई को कार्य के परिणामों पर रिपोर्ट करनी चाहिए। यह एक रैप-अप मीटिंग, एक प्रेजेंटेशन या एक मानक रिपोर्ट हो सकती है।
चरण 5
यदि कार्य का परिणाम आपके अनुकूल हो और आपको क्षमता दिखे तो विभाग का अधिकार बढ़ाएं। एक इकाई की गतिविधियों को व्यवस्थित करने के प्रचलित तरीकों में से एक इसे स्व-वित्तपोषण में स्थानांतरित करना है। यह विधि जोखिम और जिम्मेदारी की डिग्री को बढ़ाती है, लेकिन साथ ही आपको बेहतर प्रदर्शन प्राप्त करने की अनुमति देती है।
