किसी भी उद्यम के सबसे महत्वपूर्ण संरचनात्मक प्रभागों में से एक कार्मिक विभाग है। यदि हम यह मान लें कि इसकी व्यावसायिक सफलता कंपनी के कर्मचारियों की योग्यता और व्यावसायिकता पर निर्भर करती है, तो ऐसे गुणों वाले कर्मियों का चयन इस विभाग के कर्मचारियों का कार्य है। हालाँकि, इसे कई अन्य कार्यों को भी पूरा करना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
इस बारे में सोचें कि विभाग द्वारा मुख्य कार्य क्या किए जाएंगे। बेशक, किसी भी उद्यम के लिए परिचालन और पारंपरिक कर्मियों के काम के अलावा, विभाग को कर्मियों की दीर्घकालिक योजना और व्यावसायिक विकास में संलग्न होना चाहिए। मजदूरी के मुद्दे, सामाजिक कार्यक्रम और श्रम संबंध भी उसकी क्षमता में हैं। लेकिन कार्मिक विभाग की कार्यक्षमता के लिए आधुनिक आवश्यकताओं में कर्मचारी प्रेरणा के मुद्दे, उनके काम को प्रोत्साहित करने के लिए एक तंत्र का विकास और यहां तक कि टीम में अनुकूल माहौल बनाए रखने का कार्य भी शामिल है।
चरण 2
कंपनी की वित्तीय स्थिति, कर्मचारियों की कुल संख्या, सहायक कंपनियों की उपस्थिति और संरचनात्मक डिवीजनों की संख्या के आधार पर विभाग का आकार निर्धारित करें। एक छोटे उद्यम में, उपरोक्त सभी कार्य एक व्यक्ति द्वारा किए जा सकते हैं, बशर्ते कि उसे कार्यालय के काम और कार्मिक प्रबंधन से निपटना न पड़े। यदि हम रूसी वास्तविकताओं को ध्यान में रखते हैं, तो कार्मिक विभाग के औसतन एक कर्मचारी में कंपनी कर्मियों के 100-500 लोग होते हैं। 250 लोगों वाले उद्यम के लिए, एक प्रमुख और दो प्रबंधकों वाला एक कार्मिक विभाग पर्याप्त होगा। उनमें से एक सीधे कर्मियों के चयन और उनके प्रशिक्षण से निपटेगा, दूसरा कर्मियों का काम करेगा और दस्तावेज तैयार करेगा। प्रमुख का कार्य सामान्य नेतृत्व प्रदान करना होगा।
चरण 3
यदि उद्यम बड़ा है और कार्मिक विभाग में कर्मियों की संख्या 3 लोगों से अधिक है, तो उनके बीच जिम्मेदारियों के वितरण और कार्य समूहों के निर्माण को विभाग के प्रमुख को सौंपें। क्षेत्रों और समूहों के नाम उन मुख्य कार्यों को दर्शाते हैं जिन्हें हल करने के लिए उन्हें बुलाया जाता है। प्रत्येक उद्यम के लिए ऐसे कार्यों की सूची भिन्न हो सकती है। पारंपरिक, उदाहरण के लिए, शामिल हैं: कर्मचारियों को काम पर रखना और निकालना, नौकरियों की योजना बनाना, प्रशिक्षण कार्यक्रम और कार्यक्रम आयोजित करना, सामाजिक मुद्दे, श्रम संबंधों का कानूनी समर्थन।
चरण 4
मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी और अधिकार के क्षेत्र को परिभाषित करें। उत्पादन में सबसे सफल एक मॉडल साबित हुआ है जब विभाग के कर्मचारी काम के दौरान आने वाले मुद्दों पर कर्मियों के साथ सीधे काम करने वाले लाइन प्रबंधकों को सलाह देते हैं।
