मानव संसाधन निरीक्षक (मानव संसाधन प्रबंधक) मानव संसाधन विशेषज्ञों को संदर्भित करता है। उनके पास दस्तावेजों के साथ एक जिम्मेदार काम है, जिसके लिए व्यावहारिक कौशल और श्रम कानून के त्रुटिहीन ज्ञान की आवश्यकता होती है। पिछले दशकों में, कार्मिक विभाग के निरीक्षक और कार्मिक सेवा के अन्य विशेषज्ञों के कार्यों का स्पष्ट चित्रण किया गया है।
एचआर इंस्पेक्टर की मुख्य जिम्मेदारी दस्तावेजों के साथ काम करना है। एक समय था जब वह कागजी कार्रवाई, कार्यालय के काम, रोजगार के लिए साक्षात्कार, श्रम सुरक्षा के लिए एक पर्यवेक्षी निकाय के कार्यों में शामिल थे, उद्यम में उन्होंने विभाग के प्रमुखों के साथ प्रबंधन के मुद्दों को हल किया।
जब कार्मिक सेवा के सभी कर्मचारियों के बीच भूमिकाओं का वितरण किया गया था, तो एचआर इंस्पेक्टर के कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को नौकरी विवरण में वर्णित किया गया था।
कागजी कार्रवाई के लिए एक संपूर्ण दृष्टिकोण और उनके पूरा होने की शुद्धता की जांच करना एक अनुभवी एचआर पेशेवर को अलग करता है।
कर्मियों के तीन "व्हेल" काम करते हैं
ज्ञान जो मानव संसाधन निरीक्षक बिना नहीं कर सकता:
1. श्रम संहिता और इसके नवीनतम परिवर्तन (संशोधन)।
2. कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्यपुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम।
3. कार्यक्रम "1C: वेतन और मानव संसाधन" (सरकारी एजेंसियां "1C: वेतन और मानव संसाधन" मंच पर काम करती हैं)।
तदनुसार, इन तीन मापदंडों को पूरी तरह से जाना जाना चाहिए।
एक मानव संसाधन निरीक्षक को क्या करने में सक्षम होना चाहिए?
1. प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत फाइलें तैयार करें।
2. प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेश जारी करना।
3. श्रम कानून के अनुसार कार्यपुस्तिकाएं भरें, रिकॉर्ड रखें और स्टोर करें।
4. उद्यम में नियमित छुट्टियों के प्रावधान का रिकॉर्ड रखें।
5. छुट्टी अनुसूची के अनुपालन की निगरानी करें।
6. अवैतनिक अवकाश के प्रावधान के लिए आदेश जारी करना।
7. कर्मचारियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर रिपोर्ट तैयार करें।
8. सेवानिवृत्ति के लिए कर्मचारियों के पंजीकरण के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करें।
9. टाइमशीट में दैनिक अप-टू-डेट डेटा दर्ज करें।
10. बीमार अवकाश प्रमाण पत्र भरें।
11. कर्मचारियों की बर्खास्तगी के कारणों का विश्लेषण करें।
12. भंडारण के लिए संग्रह में दाखिल करने के लिए दस्तावेज तैयार करें।
13. उत्पादन आदि में श्रम अनुशासन के पालन पर नियंत्रण रखना। आदि।
असीमित सूची है। यह सब कंपनी के आंतरिक मानकों और उसकी कार्मिक नीति पर निर्भर करता है।
गुण जो एक मानव संसाधन निरीक्षक के पास होने चाहिए
कार्मिक विभाग के निरीक्षक के काम की विशिष्टता दस्तावेजों का सही निष्पादन और उनका उचित भंडारण है। इसलिए, मानव संसाधन निरीक्षक को चौकस, जिम्मेदार और मेहनती होना चाहिए। लेकिन यह केवल कागजी कार्रवाई नहीं है।
मानव संसाधन निरीक्षक को औपचारिकताओं का पालन करने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन प्रत्येक पेपर के पीछे आपको कर्मचारियों के बारे में नहीं भूलना चाहिए।
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