मानव संसाधन विभाग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - यह संगठन के सभी कर्मियों को नियंत्रित और ध्यान में रखता है। व्यवसाय के आकार और दिशा दोनों के आधार पर इसकी संरचना और गतिविधियाँ थोड़ी भिन्न हो सकती हैं। लेकिन मानव संसाधन विभाग न केवल एक कार्यात्मक इकाई है, यह कंपनी का चेहरा भी है, क्योंकि यह यहां है कि कोई भी आवेदक इससे परिचित होना शुरू कर देता है।
नाम खुद के लिए बोलता है: यहां कर्मियों और कर्मियों के साथ काम किया जाता है। कर्मचारी उद्यम के कर्मचारियों के गठन में लगे हुए हैं। कार्मिक विभाग को संगठन को उपयुक्त विशेषज्ञों के साथ प्रदान करना चाहिए, और इस उद्देश्य के लिए यह एक स्टाफिंग टेबल तैयार करता है। कर्मचारियों का चयन विशेष रूप से विकसित रणनीतियों का उपयोग करके किया जाता है: मीडिया और रोजगार सेवाओं में रिक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना, चयन विधियों का उपयोग, परीक्षण, विशेषज्ञों के अनुकूलन के लिए प्रक्रियाएं और बाद में प्रशिक्षण। आधुनिक दुनिया में, नवीनतम प्रक्रियाएं प्रासंगिक हो गई हैं और अधिकांश बड़ी कंपनियों में उपयोग की जाती हैं। लेकिन एक व्यक्ति को किराए पर लेना पर्याप्त नहीं है। किसी भी कर्मचारी को काम पर रखना, बर्खास्त करना, स्थानांतरित करना देश के कानूनों के अनुसार प्रलेखित होना चाहिए। श्रम की दुनिया में नियामक प्राधिकरण भी कर्मियों के दस्तावेज की शुद्धता की निगरानी करते हैं। प्रत्येक पद के लिए, नौकरी का विवरण, सुरक्षा निर्देश, साथ ही तकनीकी या उत्पादन निर्देश निर्धारित किए जाने चाहिए। उन सभी को प्रबंधकों द्वारा प्रमाणित किया जाता है, कार्मिक विभाग उनके साथ कर्मचारियों के परिचित होने की निगरानी करता है, प्रशिक्षण लॉग रखता है। पारिश्रमिक काम पर रखने के प्रेरक कारकों में से एक है। आधुनिक मानव संसाधन विभागों में श्रम प्रेरणा प्रणाली के कार्यान्वयन के विशेषज्ञ भी हैं। लेकिन विभाग का मुख्य कार्य कर्मचारियों के काम को सही ढंग से ध्यान में रखना है, वेतन, छुट्टियों की गणना और संगठन के लेखा विभाग को जानकारी जमा करने के लिए काम करने की संख्या, छुट्टी के दिनों और बीमार दिनों का निर्धारण करना है। इसके अलावा, कार्मिक विभाग को कर्मचारियों के बारे में रूसी संघ के पेंशन फंड, बीमा कंपनियों, कर और प्रवासन सेवाओं के बारे में जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए, और इन संगठनों से दस्तावेज प्राप्त करते समय एक अधिकृत व्यक्ति के रूप में भी कार्य कर सकता है। संगठन के आकार के आधार पर, मानव संसाधन विभाग की कार्यक्षमता को अन्य कार्यों द्वारा पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, संगठनात्मक। आदर्श रूप से, विभाग को न केवल कंपनी का सही दस्तावेज़ प्रवाह सुनिश्चित करना चाहिए, बल्कि एक सक्षम कार्मिक नीति की मदद से अपने मामलों की सफलता भी सुनिश्चित करनी चाहिए। कर्मचारियों की प्रबंधन क्षमता, प्रेरणा और सामंजस्य को बढ़ाकर, यह संरचनात्मक इकाई कई कंपनियों को कारोबार और भर्ती लागत को कम करने की अनुमति देती है।
