व्यावसायिकता के बावजूद, प्रत्येक विशेषज्ञ को समय-समय पर काम की एक आपातकालीन मात्रा का सामना करना पड़ता है। एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में, कार्यों की एक अंतहीन धारा की मात्रा श्रम उत्पादकता के व्युत्क्रमानुपाती होती है - जितने अधिक कार्य एजेंडे में होते हैं, उतना ही कम इसे पूरा करना संभव होता है। अजीब तरह से पर्याप्त है, लेकिन आपातकालीन मोड से बाहर निकलने का रास्ता सचमुच मौजूद है, और यह काफी सरल है।
सबसे पहले, उस स्थिति का विश्लेषण करना आवश्यक है जिसने काम पर आपातकाल को उकसाया। यह संभावना है कि उच्च कार्यभार का कारण लंबे समय तक सुस्त कार्य कर्तव्यों का व्यवस्थित परिहार था। एक सख्त नियम है कि हर कार्य को समय पर हल किया जाना चाहिए, और यदि इसका पालन नहीं किया जाता है, तो जल्दी नौकरियां पैदा होती हैं। इस मामले में, सबसे कठिन और कठिन कार्यों से शुरू होकर, एक ही योजना तैयार की जानी चाहिए। हर कार्य दिवस की शुरुआत उनके साथ करनी चाहिए। समय बचाने के लिए आप दूसरे विभागों के कर्मचारियों की मदद ले सकते हैं।
हालाँकि, विपरीत परिस्थितियाँ होती हैं, जब किसी सहकर्मी के छुट्टी पर जाने या रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले वर्ष के अंत में कार्यभार उत्पन्न होता है। इन घटनाओं का भी अनुमान लगाया जा सकता है और बड़ी मात्रा में लगातार तैयार किया जा सकता है। इस मामले में, प्रबंधन को सूचित करना आवश्यक है कि सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त श्रम संसाधनों की आवश्यकता है। तो, कंपनी के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञ काम में शामिल हो सकते हैं।
यह साबित हो गया है कि काम पर जल्दबाजी में काम अक्सर काम के समय के अनपढ़ वितरण का परिणाम होता है। साथ ही, कर्मचारी पूरी तरह से आश्वस्त हो सकता है कि वह अपना काम प्रभावी ढंग से कर रहा है और हर संभव प्रयास कर रहा है। वास्तव में, यह पता चला है कि लागू बलों का द्रव्यमान न्यूनतम परिणाम देता है। और यह सब केवल इसलिए है क्योंकि एक विशेषज्ञ अपने काम के समय को सही ढंग से वितरित करना नहीं जानता है।
कार्य समय के सक्षम वितरण के नियम सबसे कठिन कार्यों को सुबह शुरू करने पर आधारित हैं। सभी टेलीफोन वार्तालापों और व्यावसायिक बैठकों को इस समय के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। साधारण समस्याओं और विश्लेषणात्मक कार्यों को हल करने के लिए दिन का दूसरा भाग अच्छा है। इस समय मस्तिष्क की गतिविधि अपने चरम पर है, इसलिए यह समय दस्तावेजों और काम के प्रारूपण के लिए इष्टतम है जिसमें सटीकता और देखभाल की आवश्यकता होती है।
बदले में, समस्या को हल करने का गलत तरीका आराम, भोजन और यहां तक कि सप्ताहांत को मना करना है। निरंतर काम से भरा जीव बदतर काम करता है, मस्तिष्क की गतिविधि धीमी हो जाती है, जिसके परिणामस्वरूप काम की असंतोषजनक गुणवत्ता होती है और इसके कार्यान्वयन में लगने वाले समय में वृद्धि होती है। लंच टाइम सिर्फ खाने के लिए ही नहीं, बल्कि काम के माहौल से ब्रेक के लिए भी जरूरी है। इसलिए, दोपहर के भोजन के समय कार्यालय छोड़ने और ताजी हवा में बाहर जाने की सिफारिश की जाती है। ऑक्सीजन आपको मस्तिष्क की गतिविधि को वांछित मोड में बनाए रखने की अनुमति देगा, और कार्य प्रक्रिया से विराम आपको आराम करने का अवसर देगा।
यदि आप घर पर काम करने से इनकार नहीं कर सकते हैं, तो मात्रा को छोटे भागों में वितरित करना आवश्यक है और, शरीर को अधिक काम किए बिना, उन्हें भागों में सख्ती से करें। वहीं, अच्छे आराम के लिए हफ्ते में कम से कम एक दिन की छुट्टी जरूर देनी चाहिए।
