नौकरी चाहने वालों और नियोक्ताओं दोनों के लिए सूचनाओं का आदान-प्रदान करने का सबसे लोकप्रिय तरीका ई-मेल है। नियोक्ता को पहली बार प्रस्तुत करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत प्रारूप एक संदेश है जिसमें संलग्न फ़ाइल के रूप में फिर से शुरू होता है और संदेश के मुख्य भाग में एक कवर पत्र होता है। हालांकि, अन्य विकल्प भी संभव हैं, जिनमें स्वयं नियोक्ता द्वारा सहमत विकल्प भी शामिल हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप एक ईमेल को अनुलग्नक के रूप में भेज रहे हैं, तो पहले इस अनुलग्नक को अपने संदेश में संलग्न करें। यदि आप किसी फ़ाइल को संलग्न करना भूल जाते हैं, तो हो सकता है कि यह सबसे अच्छा प्रभाव न डाले।
चरण दो
यह जांचना सुनिश्चित करें कि क्या आप जो रिज्यूमे भेज रहे हैं वह अद्यतित है: यदि इसमें सब कुछ आपकी स्थिति और उपलब्धियां परिलक्षित होता है। अगर कुछ जोड़ने की जरूरत है, तो उसे करना सुनिश्चित करें। यह विभिन्न रिक्तियों के लिए आवेदन करने वाले और विशेष रूप से प्रत्येक के लिए "तेज" विकल्प वाले फिर से शुरू करने वाले उम्मीदवारों के लिए प्रासंगिक है। आपके नियोक्ता को एक फिर से शुरू देखना चाहिए जो उस नौकरी के लिए प्रासंगिक है जो वह पेश कर रहा है।
चरण 3
विषय क्षेत्र भरें। यहां जिस रिक्ति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसका नाम इंगित करना इष्टतम है। उदाहरण के लिए, "ऐसी और ऐसी रिक्ति के लिए फिर से शुरू करें।" यह कुछ आश्वासन प्रदान करेगा कि आपका संदेश स्वचालित रूप से स्पैम के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, यह नियोक्ता के प्रतिनिधि को जानकारी देगा कि आप किस विशेष मुद्दे पर उसके पास गए (और उसके काम में दर्जनों या सैकड़ों रिक्तियां भी हो सकती हैं) और आपको उसकी नजर में अतिरिक्त अंक लाएगा।
चरण 4
अब पत्र के मुख्य भाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। इसमें एक कवर लेटर रखना सबसे अच्छा है। यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन इसमें अपनी ताकत, रिक्ति और नौकरी की खोज में रुचि के कारणों पर जोर देना और उद्योग की बारीकियों के बारे में अपना ज्ञान दिखाना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
चरण 5
सबसे चरम स्थिति में, विकल्प “नमस्ते, कृपया ऐसी और ऐसी रिक्ति के लिए मेरा फिर से शुरू देखें। शुभकामनाएँ, ऐसे और ऐसे”एक संलग्न फ़ाइल के साथ एक खाली पत्र की तुलना में बहुत अधिक लाभदायक लगता है। नियोक्ता द्वारा इसके लिए पूछे जाने पर ही पत्र के मुख्य भाग में फिर से शुरू करना आवश्यक है (ऐसे कभी-कभी पाए जाते हैं)। फिर भी, रिज्यूमे कवर लेटर के तहत अच्छी तरह से फिट हो सकता है।
चरण 6
अब प्राप्तकर्ता के पते के लिए फ़ील्ड भरें। एक कारण के लिए इसे अंतिम स्थान पर करना वांछनीय है: सबसे अच्छी गारंटी है कि पत्र गलती से नहीं छोड़ेगा, उदाहरण के लिए, गलती से गलत कुंजी दबाने के बाद। बस मामले में, जांचें कि क्या सब कुछ संलग्न है, त्रुटियों के लिए पाठ के माध्यम से चलाएँ (उन्हें फिर से शुरू और कवर पत्र में अनुमति नहीं है)। और यह सुनिश्चित करने के बाद ही कि सब कुछ क्रम में है, पत्र भेजने का आदेश दें।
