हम में से बहुत से लोगों को रेज़्यूमे के लिए कवर लेटर लिखना मुश्किल लगता है। एक तरफ तो उसे रिज्यूमे को रिपीट नहीं करना चाहिए वहीं दूसरी तरफ सबसे जरूरी जानकारी को उसमें बताना चाहिए। इसके अलावा, कवर लेटर में ऐसी जानकारी शामिल होनी चाहिए जो नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण हो, लेकिन फिर से शुरू में फिट न हो।
अनुदेश
चरण 1
आज, एक कवर लेटर रिज्यूमे का एक अनिवार्य हिस्सा है। आदर्श रूप से, यह ऐसा होना चाहिए कि नियोक्ता आपके रिज्यूमे को पढ़े बिना भी आपसे जल्द से जल्द संपर्क करना चाहता है। कभी-कभी ठीक ऐसा ही होता है, क्योंकि मानव संसाधन प्रबंधक कवर पत्रों के आधार पर एक प्रारंभिक जांच करते हैं, अनुपयुक्त उम्मीदवारों की छंटाई करते हैं और कवर पत्र पढ़ने के तुरंत बाद उपयुक्त उम्मीदवारों को वापस बुलाते हैं।
चरण दो
कवर लेटर में, एक विशिष्ट व्यक्ति से संपर्क करना महत्वपूर्ण है - जिस कंपनी को आप अपना रिज्यूमे भेज रहे हैं उसका एचआर मैनेजर, या कम से कम कंपनी को ही, यदि कोई विशिष्ट व्यक्ति जिससे आप संपर्क कर सकते हैं, में इंगित नहीं किया गया है रिक्ति। यही है, कवर लेटर "डियर मैरी" या "डियर फोर्क एंड स्पून कंपनी" शब्दों से शुरू होना चाहिए।
चरण 3
यह सूचित करने योग्य है कि आपने रिक्ति के बारे में कैसे सीखा (जब तक कि आप सीधे नौकरी खोज साइट से अपना रेज़्यूमे नहीं भेजते) और उस पद के पदनाम पर जाएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, और आपके पेशेवर कौशल, अनुभव और उपलब्धियों का विवरण है, आपकी राय में, इस पद पर आवश्यकता हो सकती है। नियोक्ता इसे पसंद करते हैं जब किसी उम्मीदवार के पास उनकी कंपनी के बारे में जानकारी होती है और वह लिखता है कि वह उनके लिए काम करना चाहता है। हालांकि, अपनी इच्छा को संयम से व्यक्त करने के लायक है, चापलूसी आपको डरा सकती है। इसके अलावा, किसी को कवर लेटर में अत्यधिक महत्वाकांक्षा का प्रदर्शन नहीं करना चाहिए, उदाहरण के लिए, कानूनी सहायक की स्थिति के लिए उम्मीदवार के लिए यह नहीं लिखना बेहतर है कि वह दो साल में कंपनी के निदेशक मंडल में शामिल होने की योजना बना रहा है। इस बात पर जोर देना बेहतर है कि रिक्ति में वर्णित कार्य आपके लिए बहुत दिलचस्प हैं, और आप उन्हें सफलतापूर्वक हल करने के लिए तैयार हैं।
चरण 4
बहुत लंबे समय तक अपने पेशेवर मार्ग का वर्णन करना उचित नहीं है। सिद्धांत रूप में, एक कवर लेटर में 2-3 पैराग्राफ होने चाहिए, और नहीं। अपने व्यक्तिगत गुणों के बारे में कुछ वाक्य लिखना अच्छा है। यहां व्यक्तित्व दिखाना बेहतर है और मानक "व्यावहारिक, तनाव-प्रतिरोधी" नहीं लिखना है। इसके बारे में सोचें - क्या वास्तव में आपके काम में आपकी मदद करता है?
चरण 5
पत्र के अंत में अपना फोन नंबर और ई-मेल छोड़ना न भूलें। आप पत्र को एक वाक्यांश के साथ समाप्त कर सकते हैं जिसे आप साक्षात्कार में अपने बारे में पूरी तरह से बता सकते हैं।
